fbpx
Keravan Energia Oy investoi työturvallisuuteen ja laadun parantamiseen

Keravan Energia Oy investoi työturvallisuuteen ja laadun parantamiseen

Keravan Energia Oy investoi työturvallisuuteen ja laadun parantamiseen

Keravan Energia Oy otti käyttöön kolme Systems Gardenin Gate HSEQ-tuoteperheeseen kuuluvaa, työturvallisuuden ja laadun parantamiseen tarkoitettua mobiilisovellusta: Gate Työluvat, Gate Havainnot sekä Gate Auditoinnit.

”Tämä on ollut mielenkiintoinen projekti. Törmäsin messuilla Systems Gardeniin, ja siitä tapaamisesta tämä lähti eteenpäin”, turvallisuuspäällikkö Lasse Väisänen kertoo. 

“Havaintosovelluksesta lähdettiin liikkeelle. Projektista tuli isompi ja se laajeni alkuperäisestä, mutta näemme saadut hyödyt suurina entiseen verrattuna.”

“Pakko on vaan kehittää asioita, ei voi jäädä paikalleen. Nyt meillä on yksi alusta, monta toimintoa, kaikki yhdessä paikassa”,  Väisänen tiivistää.

Lue koko asiakastarina referensseistämme.

Pose Oy – Uusi koti vuokrasopimuksille

Pose Oy – Uusi koti vuokrasopimuksille

Pose Oy – Uusi koti vuokrasopimuksille

Vuokrasopimusten sujuva hallinta on Poselle tärkeää, jotta vuokralaisille voidaan tarjota nopeaa ja entistä parempaa palvelua. Sopimuksille tarvittiin keskitetty ja luotettava tallennuspaikka, josta sopimusten tiedot saataisiin nopeasti tarkistettua, ja versionhallinta olisi kunnossa.

”Projekti sujui hyvin. Alusta saakka meillä oli selkeä kuva, mihin ollaan ryhtymässä, ja mitä on tulossa. Saimme sopimushallinnan avulla lisää joustavuutta toimintaamme. Sopimustiedot ovat nyt saatavilla 15 sekunnissa”, Eemi Polas, Pose Oyn kiinteistövastaava kertoo.

Lue koko asiakastarina referensseistämme.

Miten sujui vuosi 2020 Systems Gardenilla?

Miten sujui vuosi 2020 Systems Gardenilla?

Miten sujui vuosi 2020 Systems Gardenilla?

Vuosi 2020 ei kohdellut yrityksiä tasapuolisesti. Tapahtuma- ja ravintola-aloilla koronakatastrofi vaikutti laajasti, toisilla bisnes pyöri normaalisti tai jopa kiihtyi epidemian seurauksena.

Meille kävi maailmanlaajuisesta pandemiasta huolimatta hyvin.

Maalis-huhtikuussa lähes kaikki panikoivat niin kassatilanteen, projektien jatkuvuuden kuin uusien työtapojenkin kanssa. Teamsit ja Zoomit, etätyö ja digiloikat oli pakko tehdä toimialasta riippumatta. Kukaan ei taatusti osannut ennustaa tai varautua tapahtuneeseen.

Me olimme onnekkaita tässä rytinässä.

Meille muutos oli yllättävän pieni, olimmehan opastaneet organisaatioita Teamsin käytössä ja liiketoiminnan  digitalisoinnissa jo vuosikausia. Työkalut olivat olemassa, yhteydet toimivat ja pienen totuttelun jälkeen pystyimme jatkamaan töitä kuten ennenkin. Muutama projekti keväällä tosin viivästyi ja jopa peruuntui. Toisaalta päädyimme keväällä tekemään kiireellä erilaisia Teams -käyttöönottoja, pelisääntöjä ja sähköisen asioinnin palveluita. Meillä on töitä riittänyt, ja riittää jatkossakin. Kevään rytäkässä digitaalisen ryhmätyön pelisääntöjä ei kaikkialla ehditty sopimaan.

Isoin muutos taisi kuitenkin olla ihmisissä.

Vaikka etätyöskentely on ollut meille jo pitkään arkipäivää, jouduttiin Systems Gardenissakin totuttelemaan uusiin työtapoihin – mitä sitten kun ihmisiä ei tavatakaan enää vapaamuotoisesti päivittäin? Miten ehditään ajatella, kun palaverit täyttävät kalenterin, eikä siirtymäaikoja enää ole?

Miten hoidetaan ergonomia kotitoimistossa? Miten työskentely sujuu, kun jaloissa pyörii pieniä lapsia, etäkoululaisia tai muuten vain isompi porukka kukin omine tarpeineen?

Me kaikki jouduimme opettelemaan uutta, joustamaan, taipumaan ja jotenkin vaan selviämään.

Päällisin tunne itselläni vuodesta 2020 on kuitenkin kiitollisuus. Meillä taisi olla yksi lähihistorian kummallisimmista vuosista, mutta siitä huolimatta selvisimme – muutamasta postilaatikon tyhjentämättä jättämisestä huolimatta – aika pienillä kolhuilla.

Elämä ja työnteko jatkuvat. Erinomaisen tiimin ja asiakkaiden kanssa on mukava työskennellä. Alkukankeuksista huolimatta myös sitä vapaamuotoista kanssakäymistä voi näköjään harrastaa digivälineilläkin.

Pystyimme vetämään läpi mobiiliteknologian käyttöönottoja asiakkaita tai loppukäyttäjiä koskaan näkemättä. Onnistuimme tekemään laajoja käyttöönottoja ja ohjelmistoprojekteja puhtaasti Teamsin varassa. Vaikka kuorma taatusti moninkertaistui, pilvipalvelut pysyivät käyttökunnossa muutamaa alkuvaiheen pientä hikkaa lukuun ottamatta.

Pikkujoulutkin tuntuivat pikkujouluilta, vaikka kotisohvalta ne etänä pidettiinkin.

Vaikka teknologiat muuttuivat, samat upeat ihmiset ympärillä projektit jatkuivat, kehittyivät ja menivät eteenpäin.

Kuten aiempinakin vuosina, Joululoma rauhoittumisineen tulee tänäkin vuonna tarpeeseen. Kiireen jälkeen on taas hyvä pysähtyä lähipiirin kanssa, vetää hetki henkeä ja reflektoida mitä kaikkea tänä erikoisena vuonna ehtikään tapahtua.

Kiitos teille, asiakkaat ja kollegat, vaiherikkaasta koronavuodesta 2020. Tämän hetkisten uutisten valossa näyttää että vuosi 2021 tulee myös olemaan osin koronavuosi – mutta ei se mitään, nyt tiedämme että selviämme siitäkin.

Pidetään kaiken aherruksen keskellä myös lähimmistämme ja terveydestämme huolta – se on loppujen lopuksi aina tärkeintä.

Hyvää Joulua ja onnellista uutta vuotta 2021 kaikille!

Pirkka Paronen
Toimitusjohtaja

Linnanmäki – Turvallisuushavaintojen määrä kolminkertaistui uuden järjestelmän avulla

Linnanmäki – Turvallisuushavaintojen määrä kolminkertaistui uuden järjestelmän avulla

Linnanmäki – Turvallisuushavaintojen määrä kolminkertaistui uuden järjestelmän avulla

Linnanmäen Huvipuistolle turvallisuus on kaikki kaikessa.

Paperista sähköiseksi vaihtunut järjestelmä teki turvallisuushavaintojen kirjaamisesta huomattavasti helpompaa.

Suurin osa henkilökunnastamme on nuoria, noin parikymppisiä. Heille on hyvin luontevaa käyttää työssään kännykkää ja tehdä havaintoja puhelimen avulla, turvallisuuspäällikkö Vesa Sell kertoi.

Yhdessä Systems Gardenin kanssa kehitetty turvallisuushavaintojärjestelmä on keskeinen osa kokonaisturvallisuuden ylläpidon kannalta. Merkittävää on, että koronasta huolimatta turvallisuushavaintoja tuli kolminkertainen määrä edelliseen vuoteen verrattuna.

Lue koko asiakastarina referensseistämme.

Digitaalinen huollon asiakaspalvelukokemus

Digitaalinen huollon asiakaspalvelukokemus

Digitaalinen huollon asiakaspalvelukokemus

Autohuollon videointipalvelu on huoltoasiakkaalle tarjottu digitaalinen palvelu, johon auton huolto videoidaan. Videon avulla asiakas pääsee kurkistamaan auton alle asentajan opastuksella, ja voi valtuuttaa asentajan tekemään ehdotetut työt suoraan palvelusta.

Systems Garden suunnitteli yhteistyössä R-Officen kanssa keskitetyn hallintaportaalin, joka hoitaa määrittelyn mukaisesti videoiden vastaanoton, käsittelyn, yhdistämisen ajoneuvon tietoihin sekä loppuasiakkaan sähköisen viestinnän.

Katso R-Officen case-esittely YouTubesta, ja lue lisää projektista referensseistämme.