Tulityöluvat paloturvaviikolla

Tulityöluvat paloturvaviikolla

Tulityölupa tarvitaan, jos tulitöitä tehdään tilapäisellä tulityöpaikalla. Palvelun avulla voit unohtaa paperilomakkeet ja tehdä tulitöihin liittyvästä lupaprosessista helppoa. Tutustu Sähköiseen tulityölupaan maksutta ja tilaa sovellus käyttöösi suoraan verkkokaupastamme!

Paloturvallisuusviikon kunniaksi tarjoamme palkitun tulityölupasovelluksemme 25% alennuksella 24.11.-1.12. ajan. (lisää…)

Turvallisempi työmaa

Turvallisempi työmaa

Lähes jokainen Pasilan aseman ohittanut on vähintään junan ikkunasta nähnyt Helsingin Länsi-Pasilaan rakennettavan valtavan työmaan.

YIT:n Tripla on 1,1 miljardin euron hintalapullaan Suomen suurimpia meneillään olevia rakennusprojekteja. Triplan rakennustyömaa työllistää enimmillään jopa noin 1 800 henkilöä.
(lisää…)

YIT Tripla – Reaaliaikaisesti tulityöturvallinen

YIT Tripla – Reaaliaikaisesti tulityöturvallinen

Reaaliaikaisesti tulityöturvallinen

YIT Rakennus Oy:n Triplan työmaalla saadaan reaaliaikainen kuva tulitöihin sopivista työntekijöistä Systems Gardenin toteuttaman sähköisen tulityöluvan ansiosta.

Helsingin Länsi-Pasilaan rakennettava Tripla on 1,1 miljardin euron hintalapullaan Suomen suurimpia meneillään olevia rakennusprojekteja. YIT:n rakentamasta Triplasta tulee paitsi pääkaupungin raideliikenteen vilkkain solmukohta, myös jättikokoinen ostoskeskus-, asumis-, liike-elämän ja vapaa-ajan keskittymä.

Triplan ensimmäinen vaihe valmistuu syksyllä 2019, jolloin käyttöön vihitään uusi raideliikenneasema sekä aseman yhteyteen tuleva kauppakeskus ja luovutetaan kauppakeskuksen puoleiset asunnot. Seuraavassa vaiheessa 2020 avataan Triplassa toimintansa aloittava hotelli sekä luovutetaan valmistuvat toimistotilat uusille käyttäjille. Triplan harjakaiset on aikataulutettu loppuvuoteen 2020, kun kaikki asunnot valmistuvat.

Tiivis aikataulu ei salli viivästyksiä, ja edellyttää jatkuvasti suuria ponnistuksia. Triplan rakennustyömaa työllistääkin enimmillään jopa noin 1 800 henkilöä.

Kun työväkeä on paljon, turvallisuuden takaaminen vaatii entistäkin tarkempaa suunnittelua ja valvontaa.

 “Turvallisuuden pettäessä taloudelliset seuraukset olisivat väistämättä mittavat, ja on selvää, että näin suurissa projekteissa myös työntekijöihin kohdistuvat riskit ovat suurempia”, YIT Triplan työsuojelupäällikkö Erno Martin kertoo.

Hän arvioi, että eräs suurimpia yksittäisiä riskitekijöitä korkealle taivaalle ja syvälle maan sisään ulottuvassa jättiläisprojektissa on tulipalo.

“Jos tällä työmaalla sattuisi vakava tulipalo, ihmishenkien menetykset olisivat mahdollisia. Projekti olisi huomattavasti vaikeampi viedä aikataulussa maaliin ja hanke voisi jopa kaatua.”

Tästäkin syystä tulitöiden hallintaan kiinnitetään työmaalla erityistä huomiota. Tulitöiksi luokitellaan kaikki sellaiset tilanteet, joissa tulipalon mahdollisuus on olemassa. Siten tulitöitä ovat hitsaustöiden tai polttoleikkauksen lisäksi esimerkiksi sellainen metallin työstäminen, joka voi aiheuttaa kipinöintiä ympäristöön.

Tulitöiden tekijöiden täytyy suorittaa SPEK:in sertifioima tulityökortti. Tulityökortti myönnetään viideksi vuodeksi kerrallaan.

“Voimassa oleva tulityökortti on ehdoton edellytys tulitöiden tekemiseen Triplassa”, Martin sanoo.

Tulityöluvat ovat perinteisesti paperisia, fyysisiä dokumentteja. Martin kertoo, että tyypillisesti niitä säilytetään paksuissa mapeissa, työmaiden toimistokonteissa. Triplan kokoisessa projektissa tulityölupia on myönnetty tuhansia.

“Näiden lupien löytämisessä ja käsittelyssä on oma hommansa, varsinkin jos tiedon pitäisi löytyä nopeasti. Samaan aikaan korkean rakentamisen ohjeistus edellyttää, että meidän on tiedettävä reaaliaikaisesti missä tulitöitä tehdään ja kenen toimesta.”

Reaaliaikainen ratkaisu

Systems Garden suunnitteli ja toteutti Tripla-projektiin sähköisen tulityöluvan. Uudessa järjestelmässä Triplan projektijohto kirjaa sähköiseen alustaan voimassa olevat tulityöluvat. Tämän jälkeen sovellus pitää kirjaa käynnissä olevista töistä, työn tekijöistä, riskitekijöistä ja tulitöiden vartioinnista ja jälkivartioinnista. Järjestelmä tarjoaa näin reaaliaikaisen kuvan tulitöistä Triplan työmaalla, ja myös jatkuvasti paikantaa työt.

“Eräs suurimmista mobiilin alustan tarjoamista hyödyistä on, että tulityölupa voidaan kirjoittaa paikan päällä. Lisäksi voimme jatkuvasti varmistua siitä, että kaikki rakennustyömaan tulityökortit ovat voimassa.”

Systems Gardenin suunnittelema ja toimittama ratkaisu on ensimmäinen laatuaan Suomessa, ja maailmankin mittakaavassa ensimmäisten joukossa. Martin näkee, että sähköinen tulityölupa tuo projektijohdon käyttöön uusia mahdollisuuksia hallita työvirtoja ja työmaan turvallisuutta.

“Sähköinen tulityölupajärjestelmä mahdollistaa esimerkiksi tulityökohteen dokumentoinnin. Sovellukseen voidaan tallentaa kuva ympäristöstä, jossa tulityö tapahtuu.”

Martin uskoo, että ratkaisua tullaan sen helppouden vuoksi käyttämään muissakin YIT:n suurprojekteissa.

“Olemme käyttäneet järjestelmää nyt kaksi vuotta. Mobiililaitteet ovat kaikille niin tuttuja, että suurta kynnystä käyttöön ei ole ollut. Mobiilisti kaikki on vain niin paljon nopeampaa ja helpompaa.”

Erno Martin, YIT Triplan työsuojelupäällikkö

”Eräs suurimmista mobiilin alustan tarjoamista hyödyistä on, että tulityölupa voidaan kirjoittaa paikan päällä. Lisäksi voimme jatkuvasti varmistua siitä, että kaikki rakennustyömaan tulityökortit ovat voimassa.”

YIT luo parempaa elinympäristöä kehittämällä ja rakentamalla asuntoja, toimitiloja, infrastruktuuria sekä kokonaisia alueita.

In English

Read our YIT Tripla reference in English

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!

Ota yhteyttä Suviin ja sovi tapaaminen. Katsotaan minkälainen ratkaisu juuri sinun yrityksellesi sopisi. Tapaaminen on maksuton, eikä velvoita mihinkään.

Suvi

Suvi Ranttila
suvi.ranttila@systemsgarden.com
040 657 5235

5 + 9 =

Meyer Turku – Tulityölupien mobiilisovellus

Meyer Turku

Tulityölupien mobiilisovellus tuo turvallisuutta ja säästöjä

Systems Garden toteutti Meyer Turku Oy:lle tulityölupien hallintaan mobiilisovelluksen, joka säästää sekä aikaa että rahaa ja parantaa turvallisuutta telakka-alueella.

“Idea mobiiliratkaisun suunnitteluun tuli työsuojelupäälliköltä ja inspiraationa toimi Systems Gardenin Gate-havainnointi-ohjelma. Sovellusta lähdettiin rakentamaan pilottihankkeena, jolla nähtiin mahdollisena saavuttaa monta merkittävää hyötyä”, kertoo Meyerin Turku Oy:n palopäällikkö Harri Koivisto.

Telakalla päivittäin kirjoitettavien tulityölupien määrä vaihtelee rakenteilla olevan aluksen valmiusasteen mukaan, ja vilkkaimpina päivinä saatetaan kirjoittaa jopa satoja lupia.

“Mobiiliratkaisu muistaa edelliset luvat ja tekijät, joten se säästää lupien myöntämisessä merkittävästi aikaa. Työntekijät ovat tyytyväisiä, kun luvan saamista ei tarvitse kiireisimpinäkään aikoina odottaa kohtuuttoman pitkään ja kaikki hyötyvät siitä, että työt päästään aloittamaan nopeasti”, Koivisto kertoo.

Tehokkaampaa turvallisuutta

Telakalla turvallisuudesta huolehtimiseen panostetaan merkittävästi ja mobiilisovellus on tuonut tervetullutta helpotusta tulitöiden valvontaan.

“Aiemmin päivittäin kirjoitetut kymmenet paperiset lupalaput liimattiin laivan seinille ja pilareihin, joten kokoiskuvan saaminen ei ollut kovin helppoa. Nyt sovellukseen on rakennettu laivan sivukuva, josta nähdään millä kannella ja missä kohdissa laivaa tulitöitä tehdään”, kertoo Harri Koivisto.

Sen lisäksi, että sovellus kulkee mukana kännykässä, reaaliaikainen lupatilanne näkyy kaikille intrassa ja infotauluilla.

“Nyt jos jollain alueella ei ole yhtäkään tulityölupaa ja siellä havaitaan jonkun tekevän tulitöitä, tiedetään heti, ettei lupaa ole.”

Selkeä lupaprosessi ja valvonnan helpottuminen on mahdollistanut myös sen, että lupien myöntämistä vaarattomampien tulitöiden osalta on voitu kokeilla antaa luotettavien alihankkijoiden tehtäväksi.

“Näin alihankkijoidenkin urakka nopeutuu; siinä missä aiemmin lupaa on joutunut pahimmillaan odottamaan puolesta tunnista tuntiin, kuluu nykyään luvan myöntämiseen muutama minuutti. Tällaista on uskallettu kokeilla nyt, kun on helppo valvoa, kuka luvan on antanut ja minne – nähdään nopeasti ja helposti, jos joku ei toimi pelisääntöjen mukaan”, Koivisto selvittää.

Käyttäjien hyvä palaute kertoo onnistumisesta

Tulityöluvat tulee offshore-teollisuudessa arkistoida vähintään viisi vuotta – ja myös tähän mobiiliratkaisu tuo helpotusta.

“Viidessä vuodessa lupia kertyy paljon, mikä tarkoittaa valtavaa määrää laatikoita, joissa paperit pitäisi säästää. Nyt luvat ovat tallessa ja tarvittaessa löydettävissä mobiilissa, joten pystymme hoitamaan tämän asian kuntoon vaativillekin asiakkaille”, Harri Koivisto kertoo.

Mobiilisovellus saatiin käyttöön vuoden sisällä pilottihankkeen käynnistymisestä. Koivisto kiittää sujuvaa yhteistyötä ja riittävän yksinkertaista ratkaisua.

“SG:llä on mukava porukka, joka on pyrkinyt täyttämään kaikki toiveemme. Meillä käyttäjät ovat ottaneet mobiiliratkaisun vastaan erittäin hyvin. Se onkin mielestäni paras mahdollinen palaute; että ne tykkäävät, jotka sovellusta päivittäin käyttävät. Uskon tämäntyylisten palveluiden lisääntyvän, kun lähes kaikilla on älypuhelimet ja ohjelmat ovat helppokäyttöisiä.”

Koiviston mukaan Meyerin Turun telakalla suunnitellaan seuraavaksi SG:n havainto-ohjelman käyttöönottoa, jotta mahdollisiin turvallisuutta uhkaaviin asioihin pystyttäisiin puuttumaan entistä tehokkaammin jo hyvissä ajoin ennen kuin mitään ehtii sattua.

Meyer

Harri Koivisto, Palopäällikkö

“Aiemmin kymmenet paperiset lupalaput liimattiin laivan seinille ja pilareihin. Nyt sovellukseen on rakennettu laivan sivukuva, josta nähdään missä kohdissa laivaa tulitöitä tehdään.”

Meyer Turku

Meyer Turku Oy on Euroopan johtavia telakkayhtiöitä, joka on erikoistunut risteilyalusten, autolauttojen ja erikoisalusten rakentamiseen. Vuonna 1737 perustetulla Turun telakalla on rakennettu kaikkiaan yli 1300 alusta.

Meyer tulityölupa esite

Lataa esite

Vinkkaa kaverille: lataa Meyerin tulityölupasovelluksen hyödyt kätevässä esitemuodossa!

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!

Liity tuhansien tyytyväisten työntekijöiden joukkoon! Ota yhteyttä Pirkkaan ja sovi tapaaminen. Katsotaan minkälainen ratkaisu juuri sinun yrityksellesi sopisi. Tapaaminen on maksuton, eikä velvoita mihinkään.

pirkka

Pirkka Paronen
pirkka.paronen@systemsgarden.com
0505921207

9 + 6 =

SPEK – sähköistä palautetta ja mobiili tulityökortti

SPEK

Helppoutta, turvallisuutta ja palautetta mobiililla tulityökortilla

Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö (SPEK) on pelastus- ja turvallisuusalan yleishyödyllinen asiantuntija- ja palvelujärjestö. Yksi osa SPEKin toimintaa on tulityökorttien myöntäminen ja hallinnointi sekä tulityökoulutusten koordinointi ja laadunvalvonta.

“Teemme paljon yhteistyötä muiden Pohjoismaiden vastaavien organisaatioiden kanssa koulutusten kehittämisen suhteen. Kuulimme Ruotsissa käytössä olevasta mallista, jossa tulityökoulutuksen kurssilainen tekee tentin verkossa ja vastaa samassa yhteydessä muutamaan laatukysymykseen. Sen innoittamana aloimme pohtia, miten saisimme täällä Suomessa kerättyä palautetta koulutuksista parhaalla mahdollisella tavalla”, kertoo koulutuspäällikkö Heli Hätönen SPEKistä.

Hänen mukaansa palautteen kerääminen ilman jotain porkkanaa ei ole tuottanut kovin runsaasti vastauksia.

“On tärkeää, että palautteenantaja hyötyy samalla jotenkin. Mietimme, että tulityökortin tarjoaminen mobiiliversiona voisi olla toimiva houkutin. Mobiilikortin toteutusta varten kartoitimme muutamia kumppaniehdokkaita, joiden joukosta Systems Gardenin asiantuntemus korostui, ja olimme nopeasti samalla aaltopituudella.”

Laiteriippumattomasti useilla kielillä

Tilapäisellä tulityöpaikalla työskenneltäessä tulityöntekijällä tulee aina olla SPEKin myöntämä voimassa oleva tulityökortti. Kortteja on Suomessa noin 400 000 ja koulutuksessa käy vuosittain noin 75 000–90 000 henkilöä.

“Moni kokee, että korttien mukana pitäminen on hankalaa; ihmisillä on valtava määrä erilaisia kortteja, jotka vievät tilaa lompakossa. Muovikortti myös kadotetaan helpommin kuin kännykkä, joten mobiilikortin nähtiin palvelevan kortin haltijoitakin monella tavalla”, kertoo Hätönen tavoitteista.

Projekti käynnistyi määrittelyworkshopilla, jossa linjattiin tavoitteet mobiilisovellukselle. Tulityökortista haluttiin siistin näköinen ja kaikissa laitteissa toimiva mobiiliversio, joka kertoisi myös milloin koulutus on vanhenemassa.

“Lisäksi mukaan haluttiin varotoimenpiteitä eli tarkistuslistat siltä varalta, jos henkilö ei muista mitä kaikkea pitää tarkistaa ja varmistaa ennen tulityön aloittamista. Koska työvoimaa rakennuksilla on Suomessa monesta maasta, sovelluksen haluttiin toimivan kuudella eri kielellä; suomeksi, ruotsiksi, englanniksi, puolaksi, viroksi ja venäjäksi.”

QR-koodilla reaaliaikainen tarkistus

Projekti eteni aikataulun mukaisesti ja lanseerausvaiheessa oltiin vuoden 2016 alussa.

“Meillä oli samaan aikaan meneillään useampia kehityshankkeita: esimerkiksi koulutusuudistus, jossa kaksi tulityökoulutusta sulautettiin yhdeksi. Tämän uudistuksen yhteyteen haluttiin myös jotain uutta, joka olisi ekstraa kurssilaisille – ja mobiiliversio tulityökortista saatiinkin käyttöön juuri oikeaan aikaan”, Heli Hätönen kiittää.

Käytännössä mobiilisovellus toimii niin, että kurssin käynyt henkilö saa ensin kurssinjohtajalta muovisen kortin, jonka avulla pääsee kirjautumaan sovellukseen. Kirjauduttuaan hän tarkistaa, pitävätkö kurssin tiedot paikkansa ja vastaa laatukysymyksiin, jonka jälkeen kurssilainen saa tulityökortin kännykkäänsä.

“Nyt saamme siis ihan toisella tavalla palautetta koulutusten laadusta; kuinka tarpeellisina niitä pidetään, mitä niissä arvostetaan ja mihin suuntaan niitä toivottaisiin kehitettävän. Pystymme myös puuttumaan mahdollisiin laatupoikkeamiin nopeammin. Mobiilikortti parantaa lisäksi turvallisuutta, sillä aiemmin työmaille saatettiin tulla väliaikaisilla, paperisilla todistuksilla, jolloin ei voinut olla samalla tavalla varma, onko koulutus oikeasti suoritettu. Nyt mobiilikortin QR-koodin lukemalla voidaan nopeasti varmistaa, että koulutus on voimassa”, Hätönen listaa hyötyjä.

Arvokasta palautetta laadunvalvonnan tueksi

Koulutuksista kertyvää palautetta seurataan SPEKissä säännöllisesti sovellukseen liittyvän raportointijärjestelmän helppolukuisista graafeista. Kootusti palaute käydään läpi Tulityökorttitoimikunnassa, johon kuuluvat SPEKin lisäksi Suomen Palopäällystöliitto, Finanssialan Keskusliitto, Kattoliitto ja Rakennusliitto.

“Käymme myös seuraamassa koulutuksia paikan päällä, mutta kun koulutuksen järjestäjiä on melkein tuhat, on kurssilaisten palautteen saaminen laadunvalvonnan kannalta olennaisessa roolissa. Palautetta on jo nyt alkuvuoden aikana kertynyt hyvin”, kertoo Hätönen.

Mobiilin tulityökortin toteutukseen SG:n kanssa Hätönen on tyytyväinen, ja suunnitteilla onkin yhteisiä jatkoprojekteja.

“Yhteistyö sujui jouhevasti ja oli tosi upeata työskennellä heidän kanssaan. Meillä SPEKissä oli meneillään monta projektia samanaikaisesti, joten aktiivinen ja osaava kumppani oli erittäin arvokas. SG:n asiantuntijat johdattelivat ajatteluamme toiminnallisuuksien ja toteutuksen osalta asioihin, joita emme olleet osanneet edes miettiä – ovat selkeästi ammattilaisia. Peukutan näitä tyyppejä!”

SPEK: Heli Hätönen

Heli Hätönen, koulutuspäällikkö

“Nyt saamme siis ihan toisella tavalla palautetta koulutusten laadusta. Pystymme myös puuttumaan mahdollisiin laatupoikkeamiin nopeammin.”

SPEK

SPEK

Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK on pelastus- ja turvallisuusalan yleishyödyllinen asiantuntija- ja palvelujärjestö.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!

Liity tuhansien tyytyväisten työntekijöiden joukkoon! Ota yhteyttä Pirkkaan ja sovi tapaaminen. Katsotaan minkälainen ratkaisu juuri sinun yrityksellesi sopisi. Tapaaminen on maksuton, eikä velvoita mihinkään.

pirkka

Pirkka Paronen
pirkka.paronen@systemsgarden.com
0505921207

12 + 15 =