Borenius Law Ltd konnte seine Prozesse bezüglich Kundeninformation und Risikobewertung mit der digitalen “Know your Customer (KYC) “ – Lösung von Systems Garden erheblich verbessern und erleichtern.
Das größte Bauunternehmen Finnlands YIT verlässt sich auf Digitale Heißerlaubnissysteme von Systems Garden; Verwaltung und Monitoring laufender Heißarbeiten sowie die Überwachung der Arbeitserlaubnisverfahren passiert in Echtzeit.
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Eine übliche Art, an Unternehmensapplikationen heranzugehen, ist das Anschaffen einer Software und das anschließende Anpassen an die eigenen spezifischen Geschäftsanforderungen. Nicht selten investiert ein Unternehmen ein Vermögen in eine Software, um diese dann zusätzlich zu individualisieren, was wiederum hunderttausende von Euro kostet. Gleichzeitig mit diesem umfangreichen Projekt verzeichnet das Unternehmen Verluste in den Einnahmen, wenn die Mitarbeiter versuchen, ihre laufenden Aufgaben an die neue Software anzupassen. Hiermit wurden die größten Investitionen abgeschlossen und es gibt keine Alternativen, als den gewählten Pfad weiterzuverfolgen. Sowohl Zeitpläne als auch das Budget werden bald überschritten sein, da die Software zwangsläufig Anforderungen erfüllen muss, über die niemand zu Beginn der Planungsphase Bescheid wusste.
Unsere Herangehensweise: ein anderes Konzept für Systeme, die Ihre Geschäftstätigkeiten unterstützen. Wir beginnen beim Kunden selber, seinen Geschäftstätigkeiten und seinen individuellen Ansprüchen bezüglich Informationssysteme – anstatt eine gebrauchsfertige Software anzubieten.
Aufgrund eines selbst entwickelten Produktionsmodells sind wir in der Lage, unseren Kunden schnell fertige Prototypen zu liefern, die mit wenigen Entwicklungsdurchläufen in Betrieb genommen werden können. Die in den verschiedenen Geschäftstätigkeiten selbst tätigen Mitarbeiter legen ihre Anforderungen dar; Software-Designer arbeiten direkt mit den Mitarbeitern zusammen, um eine besonders kosteneffiziente Lösung für das Unternehmen zu entwickeln. Doppelte Arbeitsaufwände werden so minimiert, und es ergibt sich ein vom Endverbraucher ausgehender Ansatz. Unsere Systemlösungen können sowohl mittels PC als auch mit mobilen Geräten genutzt werden, sodass Daten-Input und Nutzung flexibler gestaltet werden.
Neben vorhandenen Cloud-Lösungen bieten wir die Möglichkeit der Speicherung von Anwendungsdaten hinter der eigenen Kunden-Firewall, ohne Bedarf an komplexen VPN-Verbindungen in mobilen Geräten. Die Applikation kann während Prüfungs- und Implementierungsphase in Cloud gehostet und hinter die Firewall gestellt werden, falls die Inhalte geschäftskritisch werden.
Kontaktieren Sie uns und wir suchen gemeinsame Lösungen für Ihre Ansprüche!
Kontaktieren Sie uns zwecks Terminvereinbarung. Finden wir heraus, welche Lösung für Ihr Unternehmen die passende ist.
Jussi Rautjärvi
jussi.rautjarvi@systemsgarden.com
+358 50 306 2515
Die Notwendigkeit der Dokumentenverwaltung ergibt sich durch ein Verknüpfen der Bereiche Intranet, Arbeitsbereich und Extranet und deren Projekte. Eine dauerhafte Dokumentenverwaltung sollte immer kundenspezifisch erstellt werden. Umfang und Gesamtkosten der Investition hängen von den Anforderungen bezüglich Archivierung, Umfang des Metadaten-Models sowie Automatisierung ab.
Wir beliefern Kunden sowohl mit großen Dokumentenverwaltungssystemen für hunderttausende von Dokumenten, Archivierungssystemen für Kurz- und Langzeitarchivierung sowie selbstverständlich auch mit individuellen Vereinbarungen für digitale Bibliotheken für mäßigere Ansprüche.
Kontaktieren Sie uns und wir bieten Ihnen Lösungen, die speziell auf Ihre Ansprüche zugeschnitten sind!
SharePoint und SharePoint Online wurden in erster Linie zum Speichern und Verbreiten von Dokumenten entwickelt, wobei diese eine exzellente digitale Plattform darstellen. Die Dokumentenverwaltung in SharePoint basiert auf Deskriptoren – Metadaten – die automatisiert werden können und auf diese Weise das Hinzufügen und Verwalten von Dokumenten sicher und einfach gestaltet. Die Intelligente Suchfunktion für Wörter stellt ein praktisches Mittel zur täglichen Schnellsuche von Dokumenten dar. Entsprechende Benutzerebenen und Versionsverwaltung garantieren eine effiziente Dokumentenverwaltung.
Eine der häufigsten Bereiche der Dokumentenverwaltung betrifft die Vertragsverwaltung. Verträge können aufgeteilt und an verschiedenen Orten gespeichert sein – in Ordnern, auf dem Festplattenspeicher, in Emails und eigenen Ordnern der Benutzer – entweder eingescannt oder als Versionen in Bearbeitung. Ganz einfach gestaltet sich das Verschieben von Dateien in die SharePoint Bibliothek; wichtig hierbei ist das Abgrenzen der verschiedenen Anwendungsbereiche, z.B. Regeln zur Speicherung, Benutzerrechte, Zulassungsverfahren und Archivierung. Die Dokumentenverwaltung ist oft u.a. mit den folgenden Bereichen verbunden:
Wir haben für Sie eine große Auswahl verschiedenster Lösungen der Dokumentenverwaltung als Teil des Intranets oder weiterer Projekte der Dokumentenverwaltung. Bitte senden Sie uns eine Anfrage zwecks Demonstration und gemeinsamen Gespräch.
Die in Geschäftsräumlichkeiten stattfindende Teamarbeit hat sich bereits auf Team-Plattformen ausgebreitet. Was bislang in langen Email-Ketten endete, wird nun in Team-Chats behandelt; Dokumentenbearbeitung und -verwaltung finden sich unter Registerkarte-Dateien oder im SharePoint Material-Ordner. Teamarbeit hat sich zu einer bequemen, schnellen und einfachen Arbeitsform in Fachorganisationen entwickelt, da Echtzeit-Information und Dokumente nur einige Klicks entfernt sind.
Was aber, wenn die Arbeit in Teams andere Phänomene als Keyboard-Klicks mit sich bringt, wie beispielsweise Nagler-Lärm, Steineklopfen oder Schweißmaschinengeräusche? Und wenn die Teamkollegen keine entfernten Bürokräfte sind, sondern vor Ort im Lager oder zwischen den Standorten, auf Kundenvisite oder hoch oben auf dem Kran? Pläne und Vereinbarungen befinden sich in traditionellen Ordnern, der Echtzeit-Datenfluss findet mittels Bildnachrichten in WhatsApp Teams statt.
Hierfür gibt es eine Lösung. Daten von Baustellen, Verträge und Echtzeit-Daten können für jedermann zugängig gemacht werden. Gespräche können ganz einfach stattfinden, und zwar mit vorliegenden Verträgen und Planungspapieren. Wann war die festgelegte Lieferfrist, die Anzahl der verschifften und noch nicht zugestellten Ladungen und welcher der Speicherort des aktualisierten Technischen Entwurfes?
Die praxisnahe Dokumentenverteilung kann mittels Teams effizienter erfolgen. Auch in mobiler Version. Und auch mit dem Nagler in einer Hand. Kontaktieren Sie uns – wir sagen Ihnen, wie es geht.
Kontaktieren Sie uns zwecks Terminvereinbarung. Finden wir heraus, welche Lösung für Ihr Unternehmen die passende ist.
Jussi Rautjärvi
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Funktionsfähige Arbeitsbereiche verfügen über:
Durch die Nutzung von Apps aus Office 365, wie SharePoint, Teams und Yammer wird dem gesamten Arbeitsteam eine gemeinschaftliche, einfache und unkomplizierte Grundlage geboten.
Welche Anforderungen haben Sie persönlich an ihr Arbeitsumfeld? Kontaktieren Sie uns für mehr Details und Informationen zu den Themen Email-Überlastung bei Informationsquelle Intranet, Teamarbeit in Gruppen und Diskussionen in Yammer!
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Jussi Rautjärvi
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Wohl recht selten. Natürlich gibt es auch jene, die ihre Excel Tabellen lieben. Die meisten von uns jedoch erschöpft das Sammeln von Daten in endlos lange Datenvorlagen – und wir schieben die Berichterstellung bis zum allerletzten Termin vor uns her.
Mobile Berichterstellung ist eine noch anspruchsvollere Aufgabe. Daten aus Feldversuchen werden meistens mittels traditioneller Methoden gesammelt und später zu einem passenden Zeitpunkt dargelegt. Zu jenem Zeitpunkt können die Daten allerdings veraltet sein.
Berichte werden generell per Email weitergeleitet. Die Daten werden in einem umfangreichen Bericht zusammengefasst, der wiederum mittels Email versandt wird.
Diese Art der Berichterstellung ist zeitaufwendig, wobei die Daten bereits veraltet oder sogar verzerrt sein können, bevor diese ankommen. Und niemand macht mehr gerne das, was er tun soll.
Dieser Prozess kann allerdings mittels Echt-Zeit-Berichterstattung modernisiert werden – und die Mitarbeiter können ihre Zeit für wichtiger Aufgaben nutzen.
Die mobile App führt für die Mitarbeiter zu ihren Arbeitsplätzen – auf Baustellen, zu Demo Punkten, Inspektionsstätten und zur Entgegennahme von Waren, durch Lager und Vertriebsmeetings. Außendienstmitarbeiter verwenden ihr Mobiltelefon zum Speichern von Zielinformationen, Abbildungen, Überwachungen, Rückmeldungen und Kontrolldaten direkt in eine Echt-Zeit-Datenbank.
Somit wird der Kommunikationsprozess beschleunigt – dieser erweist sich als viel effizienter, da verschiedene Beteiligte die Gelegenheit bekommen, mit Echt-Zeit-Berichten zu arbeiten, und zwar ohne zwischengeschaltete Dritte.
Echt-Zeit- Mobile Dokumentation ist einsetzbar für:
Es ist entscheidend, dass bei Übergabe von Sachgütern die Ziel- und Qualitätssicherung in allen Vertragsvereinbarungen schriftlich festgelegt werden. Selbstkontrolle dient als Garantie für diese Aufgabenerfüllung und zur Weiterleitung aller benötigten Informationen. Mittels angewandter Digitaler Selbstkontrolle, die das Versenden von Abbildungen vor Ort und unmittelbare Datenübertragung ermöglichen, können sowohl Zeit eingespart als auch Missverständnisse ausgeschlossen werden.
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Jussi Rautjärvi
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