Turvallisuuden ja kunnossapidon ratkaisut

Kulttuurin kehittämiseen tarvitaan enemmän kuin yksittäisiä lomakkeita. Me voimme auttaa.

Sähköiset tulityöluvat

Välineet lupaprosessin hajauttamiseen ja reaaliaikaiseen seuraamiseen

Turvallisuushavainnot

Yksi kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Reaaliaikainen ja läpinäkyvä turvallisuushavaintojen raportointi ja käsittely mobiilisti.

Laite- ja kohderekisterit

Havaintoja, tilatietoja, huoltohistoriaa. Kännykällä ja selaimessa. Laitteiden kunnossapito ei ole koskaan ollut näin helppoa!

Sähköiset tulityöluvat

Perinteisesti luvat tulitöiden tekemiseen on myönnetty kaavakkeilla, joita vastuuhenkilöt kiertävät kirjoittamassa. Kyseessä ei ole pelkkä vakuutusyhtiön edellyttämä muodollisuus – koko turvallisuuskulttuurin onnistuminen riippuu siitä, miten hyvin töiden luvitus ja valvonta toimii. Lupaprosessin sähköistäminen ja jalkauttaminen mobiililaitteisiin tuo useita etuja:

  • Luvan myöntäminen voidaan tehdä paikan päällä mobiilisovelluksen avulla
  • Työt päästään aloittamaan nopeammin, kun lupaprosessin vaatima aika lyhenee
  • Tieto käynnissä ja jälkivartioinnissa olevista tulitöistä saadaan reaaliaikaisesti esimerkiksi valvomon ja paloaseman näyttöihin
  • Valvonnasta vastaavat henkilöt voivat tarkastaa luvan tilan keskeyttämättä käynnissä olevaa työtä
  • Sähköiset luvat löytyvät helposti tietokanta-arkistosta
  • Tulityökorttien voimassaolon seuranta automatisoituu
  • Mahdollisiin väärinkäytöksiin voidaan puuttua nopeasti peruuttamalla henkilön oikeudet lupien myöntämiseen tai tulitöiden tekemiseen

Työkalun suunnittelussa on panostettu käytön selkeyteen ja nopeuteen – kaikki ylimääräinen on riisuttu pois, jotta lupien kirjoittaminen onnistuu helposti myös mobiililaitteilla. Ohjelma muistaa samalle alueelle kirjoitetut luvat ja ehdottaa tekijöitä niiden pohjalta. Lupien tietoihin tallennetaan luvan voimassaoloaika ja myöntäjä. Käyttöönottovaiheessa ohjelmistoa voidaan sovittaa huomioimaan asiakkaan yksilöllisiä tarpeita esimerkiksi muokkaamalla tulityölomakkeen sisältöä.

Meyer

Tulityölupien mobiilisovellus tuo turvallisuutta ja säästöjä

SPEK

Sähköistä palautetta ja mobiili tulityökortti

Turvallisuushavainnot

Työpaikoilla ja työmailla on paljon turvallisuuteen liittyvää parannettavaa, ja paljon ihmisiä työtehtävissään niitä havaitsemassa. Jostain puuttuu kaide, johonkin on jätetty syttyvää materiaalia, jossain kulku- tai pelastustie on pakkauslaatikoiden sulkema. Haasteena on saada asia vastuuhenkilöiden tietoon ja huolehtia, että puutteet tulevat korjatuiksi.

Sähköinen järjestelmä tehostaa prosessia tekemällä siitä reaaliaikaisen ja läpinäkyvän:

  • Käyttäjä ottaa ongelmakohdasta kuvan kännykällään ja liittää siihen selitystekstin
  • Tiedot siirretään automaattisesti alueen tai kohteen vastuuhenkilöille
  • Käyttäjä näkee, kun havaintoa käsitellään ja kommentoidaan
  • Vastuuhenkilö kuittaa havainnon valmiiksi, kun kohde korjattu ja korjaus tarkastettu
  • Tiedot voidaan tulostaa raporteiksi tai siirtää yrityksen tietojärjestelmään käsiteltäviksi

Käyttöönottovaiheessa ohjelmistoa voidaan sovittaa huomioimaan asiakkaan yksilöllisiä tarpeita esimerkiksi muokkaamalla havaintolomakkeen sisältöä ja käsittelyprosessin kulkua.

Meyer

Tulityölupien mobiilisovellus tuo turvallisuutta ja säästöjä

Säännöllisillä tarkastuksilla lisäturvaa

Havaintosovellukseen on mahdollista liittää myös turvakierrokset, jolloin ohjelmisto palvelee yksittäisten havaintojen lisäksi säännöllisissä mittauksissa ja niihin liittyvässä raportoinnissa.

Laite- ja kohderekisterit

Hallinnoitko laitteita tai kiinteistöjä, joita täytyy aika ajoin huoltaa? Käyttäjät tietävät kohteiden ongelmat, mutta sinulle niistä tulee tietoa huonommin. Isot viat korjataan, mutta pieniin ei puututa, koska ne jäävät ilmoituskynnyksen alapuolelle. Kadonnut kantohihna, tippuva hana, hankala lukko – käyttäjät oppivat tyytymään huonompaan ja käyttävät osan työajastaan tekniikan kanssa taisteluun. Korjaustoimintakaan ei ole kustannustehokasta: putkimies käy vaihtamassa hanan tietämättä, että viereisessä huoneessa on sama ongelma. Kokonaiskuva häviää yksittäisiin sähköposteihin ja raportteihin. Kunnossapitoon kuluu enemmän rahaa kun suuri määrä pieniä ongelmia kasvaa isommiksi, silti käyttäjien mielestä ongelmien määrä vain kasvaa.

Kohderekisteri vie havaintojen tekemisen sinne minne se kuuluu, yksittäisen käyttäjän mobiililaitteeseen:

  • Kuvan ottaminen ja kuvauksen kirjoittaminen käyvät helposti – nopeimmin jopa QR-koodin avulla
  • Korjaaja näkee kirjaustietokannasta laitteen tai kohteen tarkat tiedot ja osaa ottaa mukaan oikeat välineet ja varaosat
  • Laitteen huoltohistoria säilyy tallessa sähköisesti
  • Laite tai kohde voidaan asettaa sovelluksen kautta käyttökieltoon
  • Havainnot voi luokitella kiireellisyysjärjestykseen
  • Tieto siirtyy suoraan käyttäjältä korjaajalle – hallinnon rooli siirtyy paperinpyörittelystä valvontaan

Kohderekisterin käyttö säästää rahaa vähentämällä kalliita ”tulipalokorjauksia” ja saattamalla samalla käynnillä kuntoon useampia korjauskohteita. Pienetkin harmit tulevat hoidettua nopeasti ja toiminnan kokonaislaatu paranee. Havaintosovellus voidaan liittää työnkulkuun, jolloin korjaus-, hyväksyntä- ja valvontaprosessi saadaan automatisoitua.

Vieläkö mietityttää? Lue asiakkaidemme palautteen pohjalta koostetut laite- ja kohderekisterin hyödyt!

Dekra

Mittalaitteiden ylläpito

Icopal

Kattotarkastusten sähköinen lomakejärjestelmä

Rajattomat sovellusmahdollisuudet

Kohderekisteriä voi hyödyntää missä tahansa, mistä löytyy ylläpidettäviä kohteita tai laitteita, joiden kuntoa halutaan tarkastella tai joita tulee huoltaa säännöllisin väliajoin. Alla esimerkkejä – keksitkö itse lisää?

  • Huvipuistojen laitetarkastukset
  • Hotellien huonesiivous
  • Kiertävät pesulapalvelut yrityksille
  • Tukut ja varastot
  • Isännöintipalvelut

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!

Ota yhteyttä Pirkkaan ja sovi tapaaminen. Katsotaan minkälainen ratkaisu juuri sinun yrityksellesi sopisi. Tapaaminen on maksuton, eikä velvoita mihinkään.

pirkka

Pirkka Paronen
pirkka.paronen@systemsgarden.com
0505921207

4 + 4 =