Töiden hallinta ja dokumentointi

Digiajan työnohjaus ei perustu paperiajan toimintamalleihin – tiedot syötetään vain kerran

Paperiajalla työnohjaus tuotti paljon työtä: tilauksesta muodostettiin työmääräin, työmääräimestä tuntilappu, ja tehdystä työstä kirjattiin tarkastuspöytäkirja. Digiajalle siirryttäessä on ensiaskeleena siirretty sama toimintatapa tietojärjestelmiin. Tämä ei ole tehokasta.

Digiajan työnohjaus tai mobiili dokumentointi ei tarkoita vain päätelaitteita, joilla tieto syötetään. Myös toimintamallit pitää suunnitella uudestaan haettaessa kilpailuetua digitaalisuudesta.

Mobiilin työnohjauksen myötä keikat tavoittavat asentajat heti, raportiksi riittää kuva ja esivalinta huomioista ja tieto siirtyy suoraan asiakkaan käytettäväksi ilman erillistä raportointiprosessia, digitaalisesti ja tehokkaasti.

Autamme asiakkaitamme digitalisoimaan työn ohjauksen toimintamallit ja muotoilemaan ne digiajan vaatimuksiin. Työ ja raportointi tulevat tehokkaammaksi kentällä, konttorissa ja kulmahuoneessa.

Liikkuvan työn ohjaus

Liikkuvan työn ohjaus tehostuu, kun huoltomiehillä on ajantasaiset työmääräimet tarjolla suoraan kännykässään. Laskutus sujuvoituu, kun työtunnit ja käytetyt materiaalit kirjataan samalla kännykkäsovelluksella.

  • Helppokäyttöinen mobiilisovellus
  • Tuntilaput digitaaliseksi
  • Töiden resursointi
  • Nimikkeiden kirjaus

Työajanseuranta ja tuntikirjaus

Rakennamme toimintasi mukaan skaalautuvat järjestelmä- ja päätelaiteriippumattomat sovellukset työajan seurantaan ja tuntikirjauksiin.

  • Tuntikirjausnäkymä eri työlajeille ja töille
  • Kulujen ja matkakorvausten käsittely
  • Laskutusaineiston generointi
  • TES-tulkinta ja palkka-aineiston luonti
  • Sijaintiriippumaton ja helppokäyttöinen

Laadun valvonta ja varmistus

Mobiilidokumentoinnin avulla laadunvalvonnan raportti tehdään heti paikan päällä ja kaikki tarvittava informaatio kuvineen saadaan mukaan.

  • Kuvat ja tiedot suoraan dokumenttiin
  • Tarkistuslistat mobiilisovelluksella paikan päällä
  • Dokumentti ja data syntyvät reaaliaikaisesti
  • Raportin laatija voi seurata prosessin etenemistä

Räätälöidyt käyttöliittymät

Toteutamme helppokäyttöisiä käyttöliittymiä olemassa olevaan toiminnan- tai tuotanonohjausjärjstelmään.

  • Sovellusten prototyypit
  • Tabletti- ja kosketusnäyttöön sovitetut käyttöliittymät
  • Mobiilipäätteet järjestelmiin