Työlupajärjestelmä

Pätevyystiedon alle listataan ne henkilöt, joilla on työn edellyttämä, yksittäinen voimassaoleva työlupa tai kortti. Pätevyystieto näyttää ne henkilöt, joiden kortti on sillä hetkellä voimassa, ja mikäli lupa on vanhentumassa seuraavan kolmen kuukauden aikana.

Pätevyysrekisteri on keskitetty rekisteri, johon on mahdollista keskittää kaikki voimassaolevat luvat, pätevyydet tai kortit, joita eri henkilöillä on.

Yksittäistä kohdetta voidaan sovelluksen sisällä tarkastella myös karttanäkymässä, jossa näytetään voimassaolevat, käynnissä tai jälkivartioinnissa olevat luvanvaraiset, esimerkiksi tulityölupaa edellyttävät työt.

Myös useita työluvan alaisia kohteita voidaan tarkastella samanaikaisesti kartalla.

Esimerkiksi kaikki voimassaolevat, käynnissä tai jälkivartioinnissa olevat tulityöt useassa eri kohteessa voidaan koota samaan karttanäkymään.

Karttakuvaa voidaan myös laajentaa kattamaan useita samanaikaisia, eri työlupia edellyttäviä kohteita. Esimerkiksi voimassaolevat, käynnissä tai jälkivartioinnissa olevat sähkö- että tulityöt useassa eri kohteessa voidaan koota yhteen karttanäkymään.

Työluvan saaminen edellyttää yleensä monipolvista haku- ja selvitysprosessia. Haku- ja hyväksymisprosessi on mahdollista tehdä kokonaan  sähköisesti, ja sen etenemistä voidaan seurata sovelluksen avulla.

Työstä riippuen yksittäinen työlupa saattaa sisältää monta eri riskiluokkaa. Nämä riskiluokat on  mahdollista sisällyttää työnkulkuun.

Lupaprosessi tai työnkulku saattaa olla työn luonteesta riippuen joko täysin ainutlaatuinen, osittain yksilöity tai esimerkiksi organisaatiokohtainen. Asiakaskohtaisessa prosessissa työnkulku voidaan yksilöidä tarpeen mukaan.

Mikäli pätevyysrekisteri jo olemassa esimerkiksi HR-järjestelmässä, API-liittymien avulla työlupajärjestelmä voidaan integroida myös muihin järjestelmiin.