
Toimintatavasta sovellukseksi
Emme luonnollisestikaan edes yritä poistaa lomakkeita elävästä elämästä, ainoastaan helpottaa niiden täyttämistä tekemällä tutusta paperilomakkeestasi tai prosessistasi helppokäyttöinen ja oman näköisesi mobiilisovellus. Tämä muutos nopeuttaa lomakkeisiin liittyviä töitä huomattavasti ohjaamalla oikeat tiedot automaattisesti oikeille vastaanottajille, oikeassa järjestyksessä.
Ratkaisullamme saat tehtyä haluamasi ja useimmiten käyttämäsi lomakepohjat sähköisiksi, luotua niihin elämää helpottavia pikavalintoja ja toiminnallisuuksia, joista on paperilomakkeeseen verrattuna paljon hyötyä. Lomakkeesi myös voi automaattisesti tarjota viimeksi syötettyjä vaihtoehtoja, sekä se muistaa haluamiasi perustietoja. Lomakkeelle voidaan ottaa kuvia haluamiisi kohtiin, tallentaa paikkatietoja, ottaa allekirjoituksia suoraan kosketusnäytön avulla… mahdollisuuksia on monia, vähintään yhtä paljon kuin lomakkeitakin!

Mihin tätä voi käyttää?
Työn aloittamista varten tarvitset usein tiettyjä perustietoja, ja olemmekin jo toteuttaneet asiakkaillemme muun muassa erilaisten määräaikaishuoltojen tarkistuslistoja ja lisätöiden tilauslomakkeita. Laajemmat moottoriajoneuvojen korjaustyöt – kuten kolarikorjaukset tai lisävarustelut – ovat tyypillisesti laajojakin ponnistuksia, joihin usein tarvitaan useamman tekijän osallistumista – oman lomakkeesi voit lähettää hyväksyttäväksi haluamallesi taholle missä täyttövaiheessa tahansa. Vakuutusyhtiöiden vaatimien dokumenttien ja selvitysten valmistumisen viivästyminen maksaa selvää rahaa.
Lisätöiden kirjaamisen sisältämä työmäärä on järjestäen suuri – miltä kuulostaisi, jos nappia painamalla saisitkin kaikki asiakastöiden tapahtumat tallentumaan sähköisiin huoltokirjoihin?
Tilaa nyt ilmainen tarvekartoitus Sampalta!
Työvaiheiden suoraviivaistaminen
Miksi mobiilidokumentointi on parempi ratkaisu?
- Työaikaa säästyy merkittävästi, kun paperilappujen täyttö jää pois
- Raportin voi luoda mobiililaitteella paikan päällä työsuorituksen yhteydessä
- Kuvat ja tiedot työkohteesta saadaan suoraan dokumenttiin
- Tarvittavat raportit lähtevät heti eteenpäin oikeille henkilöille
- Raportin laatija voi seurata prosessin etenemistä
- Digitaalinen dokumentti on pätevä todiste suoritetusta työstä
- Kokonaiskuva töiden, tarkastusten ja toimitusten tiedoista pysyy hallussa
- Dokumenteista voidaan luoda PDF-tiedostot
- Tallennettuja tietoja voidaan tarkastella havainnollisten raporttien kautta
Sam-Patrik Öhman
sam-patrik.ohman@systemsgarden.com
040 758 4551