Parempia asiakasdokumentteja
valonnopeudella
Keskittyykö liiketoimintasi papereiden täyttöön ja kuljetteluun? Kuluvatko iltasi Excelin, Wordin tai sähköpostin parissa raportteja laatien?
Ota käyttöön Systems Gardenin helppo ja luotettava mobiilidokumentointi. Se ei ole pelkkä digitaalinen lomake tai raportti, vaan joustava työkalupakki työvaiheiden hallintaan ja dokumentointiin.
Mihin mobiilidokumentointi sopii?
Oikeastaan kaikkeen tiedon keruuseen ja dokumentointiin kentällä, asiakkaalla, palvelun yhteydessä ja niin edelleen. Kun dokumentointi hoidetaan suoraan työmaalla saadaan kuvat, muistiinpanot ja muut merkinnät reaaliaikaisesti talteen. Dokumentointi ei jää puolitiehen, eikä tieto katoa sähköpostin uumeniin.
Yleisiä käyttökohteita mobiilidokumentoinnille ovat mm.:
Itselleluovutukset
Toimiva itselleluovutus – eli sisäinen tarkastusraportti – on rakennusalan hankkeiden menestystekijä. Se on tärkeä osa koko kohteen luovutusprosessia ja laadunvarmistusta kaikissa urakkasopimuksissa. Digitaalisesti toteutettu itselleluovutus mahdollistaa työmaan dokumentoinnin, työkohteen kuvaamisen ja välittömän tiedonsiirron, mikä säästää aikaa, väärinkäsityksiä ja reklamaatioita.
Tarkastusraportit
Kuljetustarkastukset
Kun materiaalitoimitus kuljetetaan määränpäähän, ei perinteinen raportti kerro toimituksen laadusta ennen tai jälkeen kuljetuksen. Mobiilisti dokumentoimalla digitaaliseen raporttiin lisätään kuvia määränpäässä, jolloin materiaalin kunnosta ja sijainnista saadaan tarkka data talteen.
Miksi mobiilidokumentointi on parempi ratkaisu?
- Dokumentin voi luoda mobiililaitteella paikan päällä työsuorituksen tai palvelun yhteydessä.
- Kaikki dokumentit pysyvät tallessa yhdessä sähköisessä järjestelmässä ja ovat vietävissä asiakirjahallintaan asti.
- Myös alihankkijat ja kumppanit voivat tuottaa yrityksen ilmeen mukaisia dokumentteja suoraan kentältä.
- Hallittu prosessi dokumenttien käsittelyyn ja elinkaareen tarjoaa mielenrauhaa työnohjaukseen.
- Kokonaiskuva töiden, tarkastusten ja toimitusten tiedoista pysyy hallussa.
- Tarvittavat raportit lähtevät heti eteenpäin oikeille henkilöille.
- Työaikaa säästyy merkittävästi, kun paperilappujen käsittely ja dokumentin työstäminen jää pois.
- Laskut ja maksupostit lähtevät ajallaan, kun paperisia dokumentteja ei tarvitse enää etsiä.
Ominaisuudet
Tavoitteemme on pitää dokumenttien kirjaaminen ja käsittely mahdollisimman helppona, mutta pellin alta löytyy kattavasti ominaisuuksia.
Huoltoraportti, itselleluovutus, tarkastupöytäkirja, rakentamisen dokumentaatio...
Työnkulut ja käsittelyprosessit
Viralliset PDF-tulosteet
Asiakkaallesi toimitettava dokumentti saadaan visuaalisesti juuri sellaiseksi, kuin yritysilmeesi edellyttää.
Katso mallidokumentti (PDF)
Merkitse kartalle
Täppää työ kartalle tai pohjakuvaan. Saat visuaalisen kokonaiskuvan tilanteesta työmailla tai tarkistuskohteissa.
Monipuoliset käyttöoikeudet
Monipuolisilla oikeusmäärityksillä voidaan rajata, kuka saa käsitellä dokumentteja eri työvaiheissa. Asiakkaasi ei tarvitse käyttäjätunnuksia hänelle toimitetun dokumentin lukemiseen.
Lähetä
Lähetä valmis dokumentti tekstiviestillä tai sähköpostilla valvojalle, urakoitsijalle, asiakkaalle tai muille vastuutahoille.
Ilmoitukset
Työvaiheista voidaan lähettää vastuutahoille ilmoituksia sähköpostilla tai tekstiviestillä. Kaikki pysyvät ajantasalla töiden edistymisestä.
Laiteriippumaton
Kertakirjautuminen
Arkisto ja historia
Kaikki dokumentit pidetään varmasssa tallessa sovelluksen arkistossa, josta niitä voi hakea ja kopioida. Muokkauksista ja käsittelyn aikana tehdyistä kirjauksista jää jälki tapahtumalokiin.
Kytke dokumentinhallintaan
Dokumentit voidaan siirtää automaattisesti Microsoftin M365-dokumentinhallintaan tarvittavien metatietojen kera.
Data ja tilastot
Tehokkuutta ja parempia asiakaskokemuksia mobiililla lomakejärjestelmällä
”Raportin muodostamiseen kuluva aika on tippunut kolmannekseen. Ero on huikea. Meillä tehdään vuodessa noin 2500 raporttia, joten kyse on todella merkittävästä toiminnan tehostumisesta.”
– Kari Lappalainen, Icopal Katto Oy:n kehityspäällikkö
Arveluttaako?
Taasko pitää uusi ohjelmisto uusine tunnuksineen ja salasanoineen käyttöön? Mitä jos sovellus ei vastaakaan tarpeitani? Joudunko itse askartelemaan lomakkeet ja raporttipohjat?
Ei huolta, IT-projektia ei tarvitse aloittaa. Saat valmiin tuotteen käyttöön helposti.
- Itse ei tarvitse askarrella mitään, laitamme kaiken kuntoon puolestasi.
- Sovellus voidaan kytkeä kiinni Microsoft-kirjautumiseen.
- Datasi on tallessa suomalaisissa ISO 27001 tietoturvasertifioiduissa konesaleissa.
- Sovelluksiemme tietoturvan on auditoinut Second Nature Security Oy. Katso auditointilausunto (PDF-tiedosto)
Tuotteella on luonnollisesti myös 100% rahat takaisin –takuu, jos toimitus ei vastaa odotuksiasi.
Ota käyttöön edullisesti
Lite
Kevyesti ja edullisesti liikkeelle1200 €/vuosi
+ Käyttöönotto ja konfigurointi 1290 €
- Sovellus ja tulosteet asiakkaan ilmeellä
- Asiakkaan omat dokumenttipohjat ja hyväksymisprosessit
- 1 lomake
- Max 5 käyttäjää
- Käyttöoikeuksien hallinta
- OpenStreetMap-kartat
- Aloituspalaveri ja pääkäyttäjäperehdytys
Standard
Kattavaan dokumentointiin3000 €/vuosi
+ Käyttöönotto ja konfigurointi 1290 €
- Sovellus ja tulosteet asiakkaan ilmeellä
- Asiakkaan omat dokumenttipohjat ja hyväksymisprosessit
- Max 5 lomaketta *)
- Max 50 käyttäjää
- Käyttöoikeuksien hallinta
- Omat kartat ja kohderekisteri
- Power BI -raportointi
- Aloituspalaveri ja pääkäyttäjäperehdytys
Enterprise
Omaan malliin sovitettu4320 €/vuosi
+ Käyttöönotto ja konfigurointi 1290 €
- Sovellus ja tulosteet asiakkaan ilmeellä
- Asiakkaan omat dokumenttipohjat ja hyväksymisprosessit
- Rajoittamaton määrä lomakkeita *)
- Rajoittamaton määrä käyttäjiä
- Käyttöoikeuksien hallinta
- Omat kartat ja kohderekisteri
- Power BI -raportointi
- Kytkentä dokumentinhallintaan
- API-liittymät muihin järjestelmiin
- Aloituspalaveri ja pääkäyttäjäperehdytys
*) Lomakkeiden mallinnus 500 € / kpl. Yhden lomakkeen mallinnus sisältyy aloitusmaksuun.
Hintaan sisältyy aina
Toimitus ”avaimet käteen” -periaatteella
Rajoittamaton määrä käyttäjiä
Jatkuvat versiopäivitykset ja käyttötuki pääkäyttäjille
Kiinnostuitko? Kysy lisää tai pyydä demo!
Älä epäröi, vaan kysy lisää ottamalla yhteyttä myyntiimme tai sivun oikean alalaidan Ota yhteyttä -lomakkeella.
Yhteydenottosi ei sido mihinkään eikä maksa mitään. Emme käytä yhteystietojasi muihin tarkoituksiin tai jaa niitä eteenpäin.
