fbpx

­Etsitkö HSEQ-järjestelmää?

Sinulla saattaa jo olla sellainen

Jos käytössäsi on Microsoftin Office 365, et tarvitse muita sovelluksia riskien- tai laadunhallintaan ja turvallisuuden kehittämiseen.

Kehittämämme HSEQ Toolkit tarjoaa hyvät työkalut esimerkiksi poikkeamien ilmoittamiseen sekä riskien arviointiin ja niihin liittyvien toimenpiteiden hallintaan. Myös kaikki dokumentit löytyvät vaivatta, koska metatiedot ovat yhteiset koko yritykselle.

HSEQ Toolkit

Mikä ihmeen HSEQ Toolkit?

HSEQ Toolkit on Microsoft 365 -sovellus, jonka toteutamme suoraan omaan M365-ympäristöösi. Teemme sen hyödyntäen Microsoftin tarjoamia vakiotoiminnallisuuksia, ilman toimittajasidonnaisia räätälöintejä tai erillisohjelmistoja. Sovellus perustuu vuosien kokemukseemme riskien hallinnan ja työturvallisuuden kehittämisestä sekä Microsoftin teknisen ympäristön parhaisiin käytäntöihin.

M365-alustalle rakennettuun ratkaisuun sisältyy mm.

  • Kertakirjautuminen Microsoft-tunnuksillasi, ei erillisiä tunnuksia tai salasanoja.
  • Poikkeamista ja riskiarvioista toimenpiteet ja tehtävät haluttaessa Outlookiin ja tehtävälistoihin.
  • Työluvat ja auditointiraportit suoraan Sharepointin dokumentinhallintaan.
  • Ilmoitukset ja keskustelut huomiotasi vaativista asioista Teamsissa ja SharePointissa.
  • Raportointi joustavalla Microsoft Power BI -tuotteella

Ja kaikki olennainen löytyy keskitettynä yhdeltä Sharepoint-sivustolta M365-palvelussa. Aikaa ja energiaa ei kulu uusien sovellusten käyttöönottoon tai opetteluun.

Ominaisuuksia

Käytännössä voimme hyödyntää mitä tahansa M365:n tarjoamia mahdollisuuksia ja työkaluja HSEQ Toolkitissä. Eli lopulta vain mielikuvitus on rajana. Tässä keskeisiä perustoteutukseen sisältyviä ominaisuuksia.

s

Riskien arviointi

Kartoita riskit, arvioi todennäköisyys ja vakavuus.

Toimenpiteet

Määritä poikkeamien tai riskien vaatimat korjaus- ja kehitystoimet.
Z

Hallintatoimet

Kirjaa riskeihin liittyvät hallintatoimet ja vastuutahot.
l

Poikkeamat ja havainnot

Kirjaa poikkeamat ja havainnot.

Auditoinnit

Vaatimusten mukaisuus ja standardien seuranta.

Turvallisuuskävelyt

Kerää turvallisuuskävelyt ja tarkistuslistat yhteen paikkaan.

Dokumenttienhallinta

Yrityksesi kaikki metatiedot käytettävissä ja kytkettävissä dokumentteihin.

Aikataulut ja vastuutahot

Määritä kuka korjaa poikkeamat ja mihin mennessä pitää olla valmista.

Muokattavat lomakkeet

Sharepointin avulla luot juuri sellaisia kirjauslomakkeita kuin tarvitset.

Omat tehtäväsi

Näe yhdellä vilkaisulla, mitkä asiat vaativat sinulta toimia.

Raportit ja tilastot

Power BI tarjoaa kattavat työkalut tilastointiin, raportointiin ja juurisyiden analysointiin.
w

Ilmoitukset ja keskustelu

Ota vastaan sähköposti- tai Teams-ilmoituksia ja käy keskustelua tutuissa kanavissa.

Vaivatta ja riskittä liikkeelle

Voit periaatteessa tehdä tämän kaiken vaikka itse, jos aikaa ja viitseliäisyyttä riittää. Jos et erityisesti nauti sellaisesta askartelusta, me autamme mielellämme. Pyydä konsulttimme paikalle. Toteutamme nopeasti puolestasi HSEQ-kokonaisuuden, joka vastaa varmuudella tarpeitasi. Etkä joudu kärsimään erillisen järjestelmän hankinnan päänsäryistä, kuten

  • epävarmuus aikataulujen pitävyydestä
  • neuvottelut IT-osaston kanssa
  • kankeasti toimivan ohjelmiston räätälöinti sopivaan muotoon
  • hankala yhteensovitus käytössäsi oleviin muihin työkaluihin.

Lisäksi työllämme on luonnollisesti aina 100 % tyytyväisyystakuu.

Kertamaksu, ei juoksevia kuluja

Käyttöönotto ja tekninen toteutus
4 800 € (+alv)

Hinta sisältää:

  • Aloituspalaveri
  • Määrittely
  • Palvelun perustaminen
  • Sovelluksen toteutus ja asennus
  • Perehdytys sovelluksen käyttöön
  • Dokumentaatio IT-osastolle

Optiona voit ottaa käyttöön myös Gate-sovelluksemme, joilla saat sujuvuutta mobiilityöskentelyyn. Lue lisää sivulta: Gate HSEQ-sovellukset

Sujuvampaa kenttätyöskentelyä?

Jos Microsoftin työkalut tuntuvat kankeilta kännykässä tai tabletissa, voit kytkeä HSEQ Toolkitiin myös Gate-sovelluksemme. Niillä tiedonkeruu hoituu vaivatta millä tahansa laitteella.

Gate Auditoinnit

Turvallisuus- tai tarkastuskierroksiin, töiden vastaanottoon ja muihin dokumentointitarpeisiin.

LUE LISÄÄ

Gate Havainnot

Turvallisuuspoikkeamien, aloitteiden tai muiden havaintojen raportointiin ja käsittelyyn.

LUE LISÄÄ

Gate Työluvat

Luvanvaraisten töiden ja niiden vaatimien pätevyyksien hallintaan.

LUE LISÄÄ

Kiinnostuitko? Kysy lisää tai pyydä demo!

Yhteydenottosi ei sido mihinkään eikä maksa mitään. Emme käytä yhteystietojasi muihin tarkoituksiin tai jaa niitä eteenpäin.

Ota yhteyttä
Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.