Yhdenvertaisuus on periaate, joka korostaa jokaisen oikeutta osallistua täysimääräisesti yhteiskuntaan. Digitaalisen saavutettavuuden edistäminen myös organisaation sisäisissä verkkopalveluissa on askel kohti tätä päämäärää.

Saavutettavuus tarkoittaa sitä, että digitaaliset palvelut, verkkosivut ja sovellukset ovat helposti käytettävissä kaikille, mukaan lukien niille, joilla on erityistarpeita tai rajoitteita. Saavutettavuus on siis avainasemassa rakennettaessa yhdenvertaisempaa digitaalista työympäristöä.

EU:n laatima saavutettavuusdirektiivi sekä sen pohjalta laadittu digipalvelulaki ovat myös takaamassa yhdenvertaista saatavuutta digitaalisessa ympäristössä olevalle tiedolle. Vaikka digipalvelulaki ei vielä velvoita kaikkia verkkopalveluiden tekijöitä Suomessa, yhdenvertaisuus organisaatiossa tulisi olla päämäärä riippumatta toimijasta.

Saavutettavuuden tavoittelun ei tule tarkoittaa sitä, että tehdään erilaisia verkkopalveluita eri asiakasryhmille. Sen sijaan tulisi tuottaa saavutettavia verkkomateriaaleja ja -palveluita, jotka palvelevat kaikkia. Saavutettavuus mahdollistaa siis kaikille työntekijöille yhdenvertaisesti esteettömän pääsyn samoihin tietoihin ja resursseihin.

Microsoft sitoutuu saavutettaviin tuotteisiin

Verkkosisällön saavutettavuusohjeet (WCAG) ovat kansainvälisesti hyväksyttyjä teknisiä kriteerejä verkkosisällön saavutettavuudelle, joista vastaa kansainvälinen Wordl Wide Web -konsortio eli W3C. Microsoft on todennut huomioivansa WCAG-standardit tuotekehityksessään ja sitoutuu inklusiiviseen suunnitteluun ja esteettömien tuotteiden ja sisältöjen kehittämiseen. Microsoft arvioi tuotteitaan ja palveluitaan WCAG-tasojen A ja AA -kriteerien mukaan ja julkaisee tuotteistaan helppokäyttöisyysraportteja, joista saa hyvän kuvan saavutettavuustilasta.

Office-tuoteperheen saavutettavuuteen Microsoftilla on saatavilla laajat englanninkieliset dokumentoinnit, ohjeet ja koulutukset, joiden avulla käyttäjät voivat luoda digitaalista sisältöä kaikille käyttäjilleen. SharePoint Onlineen liittyen niissä kerrotaan esimerkiksi näytönlukuohjelmien (kuten JWS ja Narrator) käytöstä, kontrastiasetuksista, alt-teksteistä ja näppäimistönavigoinnista. Tutustu aiheeseen muun muassa sivuilla Screen reader support for SharePoint Online ja Make your SharePoint site accessible to people with disabilities.

Vastuu saavutettavuuden toteutumisessa sisällöntuottajilla

Vaikka Microsoft ja SharePoint tarjoaakin kattavasti erilaisia ohjeita ja aputoimintoja sekä teknisesti toimivan alustan, on sisällöntuottajilla ja verkkopalveluiden sisällön konseptoijilla suurin vastuu saavutettavuuden toteutumisessa. Oleellista on kuunnella palautteita ja testata oman verkkopalvelun käytettävyyttä. Jälkimmäistä voi toteuttaa erilaisilla ilmaisilla tarkistustyökaluilla, kuten Microsoftin omalla Accessibility Insights -selainlaajennuksella.

Sivustokokonaisuuksissa saavutettavuus tulee ottaa huomioon kokonaisvaltaisesti, mutta seuraavat seikat kantavat jo pitkälle:

1. Suunniteltaessa teemaväritystä kontrastierot tulee olla tarpeeksi suuret. Voit käyttää tähän apuna suunnittelutyökalu Fluent UI Theme Designeria tai tarkastaa nykyisen toteutumisen Accessibility Insights -tarkistustyökalulla.
2. Kiinnitä huomiota saavutettavaan kieleen. Käytä yksinkertaista, kepeää kieltä välttäen turhia boldauksia, värikorostuksia tai caps-lockilla kirjoittamista. Tekoälyavustin, kuten Copilot, voi auttaa muovaamaan tekstistäsi helpommin luettavan!
3. Anna kuville vaihtoehtoiset tekstit eli alt-tekstit tai merkitse ne koristeellisiksi. Sharepointin kuviin liittyvät verkko-osat sisältävät jo sisäänrakennettuna nämä asetukset. Voit hyvin kysyä neuvoa Copilotilta tai katsoa vinkit hyvien alt-tekstien luomiseen.

Me Systems Gardenilla tuemme asiakkaitamme saavutettavien intranetien rakentamisessa osana hiottua projektirunkoamme. Tarjoamme koulutusta, vinkkejä ja materiaaleja, mutta saavutettavuuden toteutuminen vaatii kaikilta yhteistä sitoutumista koko verkkopalvelun elinkaaren ajan.

Lähteet:

• Microsoftin helppokäyttöisyys – luottamuskeskus (microsoft.com)
• Accessibility Conformance Reports (microsoft.com)
• WCAG (saavutettavasti.fi)

Jussi Rautjärvi
jussi.rautjarvi@systemsgarden.com
+358 50 306 2515