Toimintatavasta sovellukseksi
Emme luonnollisestikaan edes yritä poistaa lomakkeita tai paperimuistiinpanoja elävästä elämästä, ainoastaan helpottaa niiden täyttämistä tekemällä tutusta paperilomakkeestasi tai prosessistasi helppokäyttöinen ja oman näköisesi mobiilisovellus. Tämä muutos nopeuttaa lomakkeisiin ja raportointiin liittyviä töitä huomattavasti ohjaamalla oikeat tiedot automaattisesti oikeille vastaanottajille, oikeassa järjestyksessä.
Ratkaisullamme saat tehtyä haluamasi ja useimmiten käyttämäsi lomakepohjat tai paperirutiinit sähköisiksi, luotua niihin elämää helpottavia pikavalintoja ja toiminnallisuuksia, joista on paperilomakkeeseen verrattuna paljon hyötyä. Sovelluksesi voi myös automaattisesti tarjota viimeksi syötettyjä vaihtoehtoja, sekä se muistaa haluamiasi perustietoja. Lomakkeelle voidaan ottaa kuvia haluamiisi kohtiin, tallentaa paikkatietoja ja osoitteita, ottaa allekirjoituksia suoraan kosketusnäytön avulla… mahdollisuuksia on monia, vähintään yhtä paljon kuin toimintatapojakin!
Mihin tätä voi käyttää?
Asiakastyön aloittamista varten tarvitset usein riittävän määrä tiettyjä perustietoja, ja olemmekin jo toteuttaneet asiakkaillemme muun muassa erilaisten palvelutilausten, erikoistöiden ja päivystyskeikkojen lomakkeita. Erilaiset ennakkotietojen keruutyöt, tilannekartoitukset sekä eläinsuojien tarkastukset ja katselmukset ovat tyypillisesti laajojakin paperisia ponnistuksia. Potilaan paranemisprosessin kuvallinen dokumentointi on myös mahdollista, ja nostaa asiakastyytyväisyyden aivan toiselle tasolle.
Lähtötietojen ja hoidon tavoitteiden keskitetty tallentaminen auttaa omassa hoitotyön kirjanpidossasi, ja laajempien potilastietojen pitäminen helposti saatavilla helpottaa työtäsi. Pelkkien vakuutus- ja ostotarkastusten dokumentointityö, tai päivystystilauksen käsittely perinteisin keinoin vie aikaa – miltä kuulostaisi, miltä kuulostaisi, jos paikan päältä saisitkin laskutuksen hoidettua vain nappia painamalla?
Tilaa nyt ilmainen tarvekartoitus Sampalta!
Työvaiheiden suoraviivaistaminen
Miksi mobiilidokumentointi on parempi ratkaisu?
- Työaikaa säästyy merkittävästi, kun paperilappujen täyttö jää pois
- Raportin voi luoda mobiililaitteella paikan päällä työsuorituksen yhteydessä
- Kuvat ja tiedot työkohteesta saadaan suoraan dokumenttiin
- Tarvittavat raportit lähtevät heti eteenpäin oikeille henkilöille
- Raportin laatija voi seurata prosessin etenemistä
- Digitaalinen dokumentti on pätevä todiste suoritetusta työstä
- Kokonaiskuva töiden, tarkastusten ja toimitusten tiedoista pysyy hallussa
- Dokumenteista voidaan luoda PDF-tiedostot
- Tallennettuja tietoja voidaan tarkastella havainnollisten raporttien kautta

Sam-Patrik Öhman
sam-patrik.ohman@systemsgarden.com
040 758 4551
