fbpx

Intranet

Jos organisaatiollasi on Microsoftin 365 -palvelu käytössä, intranet on jo melkein valmis. Rakennamme intranetin SharePoint Online -työkalun päälle, ilman turhia kikkailuja ja säätämistä.

…tai rullaa alaspäin ja lue asiasta enemmän.

Työlupasovellus mobiililaitteessa ja tietokoneessa

Helposti alkuun

Tavoitteemme on hyödyntää SharePoint Online -ympäristöä mahdollisimman vakiomuotoisena. Intranetiä voidaan silloin kehittää ja viedä eteenpäin pala kerrallaan suuren kertaprojektin sijaan. Intranet-projekti onkin nykyään ensisijaisesti sisältöprojekti.

Koska sisältö on kaiken a ja o, tekninen käyttöönotto pidetään vakiomallissa kevyenä. Perustamme sivuston, koulutamme sisällöntuottajat SharePointin käyttöön, joten sisältötalkoisiin voi alkaa vaikka heti, kun ensimmäinen koulutus on pidetty.

Miltä SharePoint Online yleensä näyttää? Kurkkaa malliesimerkkejä SharePoint LookBookista.

Työluvan tiedot mobiililaitteessa

1. Aloitus

Lähdemme liikkeelle koulutuksella, jotta projektiryhmälle muodostuu kokonaiskuva SharePointin mahdollisuuksista ja rajoituksista.

2. Rakenne

Määrittelemme työpajoissa intranetin perusrungon, navigaation, käyttöoikeudet sekä käyttäjäryhmät. Sisällöntuottajien rekrytointi alkaa.

3. Perustus

Perustamme sivustot, navigaation ja sivupohjat, jonka jälkeen sisällöntuottajat voidaan kouluttaa intranetin käyttöön.

4. Opi lisää

Koulutamme sisällöntuottajat, jotta he voivat aloittaa varsinaisen työn eli sisällön kirjoittamisen.

5. Kirjoita

Suosittelemme uudistettua ja tuoretta sisältöä. Siirrämme harvoin sisältöä olemassa olevasta intranetistä uuteen.

6. Julkaise

Intranet voidaan julkaista, kun sieltä löytyy tärkeimmät tiedot. Intran sisällön kirjoitus ja päivitys jatkuu taustalla.

Ominaisuudet

Tavoitteemme on tehdä intranetin käytöstä ja sisällön päivityksestä mahdollisimman helppoa. SharePointista löytyy kattavasti ominaisuuksia, ja niitä tulee myös jatkuvasti lisää.

Uutiset ja tiedotteet

Uutiset ja tiedotteet sekä keskitetysti että kohdennettuna

n

Ohjeet ja tiedostot

Intraan saa ohjeet ja tiedostot niin HR-asioista kuin toimintakäsikirjastakin

Pikalinkit

Pikalinkit työkalu-, lounas- ja linkkilistoihin

w

Sosiaalinen media ja Yammer

Sosiaalisen median työkalut ja Yammer keskustelujen, ideoiden ja kysymysten yhdessä työstämiseksi

Asset Library

Organisaation laajuinen materiaalipankki dokumenttipohjille ja kuville

Kieliversiot

Kieliversiot joko eri sivustoina tai SharePointin kielitukea hyödyntäen

Laiteriippumaton

SharePoint Online on responsiivinen, joten se toimii missä tahansa laitteessa, jossa on selain ja nettiyhteys

l

Räätälöidyt verkko-osat

Mikäli kaivattua ominaisuutta ei vakiosta löydy, verkko-osia voidaan tehdä myös räätälöidysti (SPFx)

Tutustu asiakastarinoihimme

YIT Tripla

”Nyt meillä on nykyaikainen intra, jonne sisällöntuottajien on helppoa ja nopeaa viedä uutisia ja päivityksiä.”

– Johanna Heinonen, Business Development Manager, Kemppi Oy

Lue koko referenssi

Meyer-logo

”Nyt intranet tukee aidosti työntekoa ja työpäivää. Työtiloihin viedään aihekohtaista, yksityiskohtaisempaa tietoa tarvittaessa, ja intran rakenne pysyy selkeänä.”

– Minna Däpp, Communications Manager, SAVOX Communications Oy

Lue koko referenssi

Mitä maksaa?

Intran hintaan vaikuttaa moni tekijä. Perusmallissa nojataan sisältöön kuten uutisiin, ohjeisiin, linkkeihin ja kuvapankkeihin. Mitä enemmän intralta vaaditaan muita kuin sisältöön liittyviä ominaisuuksia, sen enemmän intran tekninen rakennus vaatii.

Intranet voi siis kustantaa kaikkea 3 900 € ja 10 000 € välillä. OnPremise, räätälöinnit ja vanhan sisällön siirto uuteen nostavat vielä työmäärää.

Hinta selviää kysymällä! 😉 Älä epäröi tai juttele chattibottien kanssa, vaan ota meihin yhteyttä!

Kiinnostuitko? Kysy lisää, pyydä esittely tai tarjous!

Yhteydenottosi ei sido mihinkään eikä maksa mitään. Emme käytä yhteystietojasi muihin tarkoituksiin tai jaa niitä eteenpäin.

Yhteydenoton aihe

5 + 15 =

Muut Microsoft 365 -palvelut

Ovatko sopimukset ja dokumentit jo ojennuksessa? Lue lisää alta.

Dokumenttien hallinta

SharePoint Online soveltuu myös mainiosti dokumenttien hallintaan.

LUE LISÄÄ

Sopimusten hallinta

Sopimusten hallinnassa voidaan hyödyntää useita arkistointiin ja tietoturvaan liittyviä ominaisuuksia, joita ei muualla tarvita.

LUE LISÄÄ