Kemppi Oy – Kempin näköinen Intra

Kun On-Premise-maailmasta päätettiin siirtyä pilvipalveluihin, uuden SharePoint Online -intranetin toimittajaksi valittiin Systems Garden.

Moni työmaalla tai esimerkiksi telakalla vieraillut tunnistaa aidon Kempin.

Kemppi on hitsausalan edelläkävijä, joka kehittää älykkäitä laitteita, hitsaustuotannon hallintaohjelmistoja ja näitä tukevia asiantuntijapalveluja niin vaativiin teollisiin sovelluksiin kuin kuluttajan tarpeisiin. Kemppi tarjoaa ratkaisuja, joilla asiakkaat voivat parantaa hitsaustuotantonsa arvoa merkittävästi. Kempin liikevaihto on yli 150 miljoonaa euroa ja pääkonttori sijaitsee Lahdessa. Kemppi työllistää yli 800 hitsausalan asiantuntijaa 17 maassa; partneriverkoston ansiosta Kemppi voi tarjota paikallista asiantuntemustaan asiakkaidensa käyttöön yli 60 maassa.

Kun On-Premise-maailmasta päätettiin siirtyä pilvipalveluihin, uuden SharePoint Online -intranetin toimittajaksi valittiin Systems Garden.

Projektin startattua projektiryhmäläiset perehdytettiin SharePointin käyttöön, jotta työkalun mahdollisuudet ja rajoitukset kirkastuisivat. Intra- ja alasivusto, sivu, tiedostokirjasto ja vielä navigaatio. Sivun palstoitus, sivumallit, webosat ja uutiset, entä mihin ne tiedostot sijoitettiinkaan?

SharePoint Online on melkoinen kakku ensikertalaiselle pureksittavaksi. Koulutussivustolla harjoiteltiin ensin turvallisesti tulevan intran käyttöä, ja ruutunauhoituksina toteutetut pikaohjeet virkistivät muistia.

SharePointin saloihin sukeltanut Kempin markkinointiviestinnän asiantuntija Susanna Norja käytti paljon aikaa tutustuakseen eri toimintojen suomiin mahdollisuuksiin, jotta intran rakenteesta ja ulkoasusta saatiin hiottua toimiva ja brändin mukainen kokonaisuus.

Uutiset ja tiedotteet olivat uudessa Intrassa pääosassa. Tärkeimmät linkit ja työkalut sijoitettiin vasemman laidan Universal Navigationiin eli Uninaviin. Faviconia ja Uninavia lukuun ottamatta intran rakentamiseen käytettiin SharePoint Onlinen vakiotoiminnallisuuksia. Tytäryhtiöille suunnattu englanninkielinen Global Intra toteutettiin erillisenä sivustona.

Käyttäjät olivat tyytyväisiä moderniin ja raikkaaseen ulkoasuun sekä selkeään visuaaliseen ilmeeseen, joka taipuu myös mobiilikäyttöön. Uninavin pikalinkit, hakutoiminnallisuus ja helppokäyttöisyys mainittiin myös uuden intran hyvinä puolina.

SharePoint Onlinen vakiotyökaluissa on paljon hyvää, mutta jos niiden ulkoasua tai asettelua haluaa muuttaa, voi törmätä hankaluuksiin. Fontit, tyhjä tila ja uutisten asemointi eivät aina miellyttäneet.

Millaisia oppeja projektista saatiin?

”Nyt tekisimme projektiryhmän kanssa intran valmiimmaksi jo olemassa olevien sisältöjen osalta. Tällöin laaja sisällöntuottajajoukko olisi voinut keskittyä opettelemaan vain uuden sisällön julkaisemista”, Business Development Manager ja projektin vetäjä Johanna Heinonen summaa projektista saatuja oppeja. ”Toisaalta pääsimme nopeasti liikkeelle, sisältö uudistettiin ja julkaisimme Intran aikataulussa.”

”Uusi rakenne ja navigaatio aiheutti käyttäjille ehkä eniten haasteita. Niitä tasoittamaan järjestimme navigaatiokisan, jossa käyttäjät ohjattiin etsimään sivuille piilotettuja lumiukkoja ja siten tutustutettiin tärkeisiin sivuihin ja rakenteeseen”, Norja vinkkaa muille intranetin uudistajille.

”Vaikka tällaiset projektit ovat aina kovia rutistuksia ja vaativat paljon työtä, on lopputulos kuitenkin sen arvoista, ja se meillä oli mielessä heti alusta lähtien. Nyt meillä on nykyaikainen intra, jonne sisällöntuottajien on helppoa ja nopeaa viedä uutisia ja päivityksiä”, Heinonen tiivistää.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!

Ota yhteyttä ja sovi etätapaaminen. Katsotaan minkälainen ratkaisu juuri sinun yrityksellesi sopisi.