Sharepoint Intranet
Jos organisaatiollasi on Microsoftin 365 -palvelu käytössä, intranet on jo melkein valmis. Rakennamme intranetin SharePoint Online -työkalun päälle, ilman turhia kikkailuja ja säätämistä.
…tai rullaa alaspäin ja lue asiasta enemmän.
Intranet yritykselle — Miksi se kannattaa?
Kun intranet on rakennettu yrityksen tarpeisiin, siitä tulee aidosti toimiva O365-intranet työkalu niin toimistolla kuin etänäkin.
Intranet nimittäin voi olla paljon enemmänkin kuin pelkkä tiedostojen säilytyspaikka. Intranet tukee arjen viestintää, yhdistää tiimit ja helpottaa tärkeän tiedon jakamista, tehden arjen työskentelystä sujuvampaa.
SharePoint intranet -projektin toteutus on ratkaisu yrityksille, jotka haluavat parantaa tiedonkulkua, helpottaa arjen rutiineja ja vahvistaa työntekijäkokemusta. Ratkaisumme sopivat erityisesti organisaatioille, jotka hyödyntävät jo Microsoft 365 -ympäristöä.
Meiltä saat SharePointin päälle rakennetun intranetin, joka toimii saumattomasti Microsoft 365-pilvipalvelun kanssa ja tukee myös Teams SharePoint-integraatioita esimerkiksi tiedostojen jakamiseen ja projektityöskentelyyn.
Helposti alkuun Sharepointin intranetillä
Tavoitteemme on hyödyntää SharePoint Online -ympäristöä mahdollisimman vakiomuotoisena. Intranetiä voidaan silloin kehittää ja viedä eteenpäin pala kerrallaan suuren kertaprojektin sijaan. Intranet-projekti onkin nykyään ensisijaisesti sisältöprojekti.
Koska sisältö on kaiken a ja o, tekninen käyttöönotto pidetään vakiomallissa kevyenä. Perustamme sivuston, koulutamme sisällöntuottajat SharePointin käyttöön ja huolehdimme sujuvasta sharepoint käyttöönotto -prosessista, joten sisältötalkoisiin voi alkaa vaikka heti, kun ensimmäinen koulutus on pidetty.
Miltä SharePoint Online yleensä näyttää? Kurkkaa malliesimerkkejä SharePoint LookBookista.
1. Aloitus
Lähdemme liikkeelle koulutuksella, jotta projektiryhmälle muodostuu kokonaiskuva SharePointin mahdollisuuksista ja rajoituksista.
2. Rakenne
Määrittelemme työpajoissa intranetin perusrungon, navigaation, käyttöoikeudet sekä käyttäjäryhmät. Sisällöntuottajien rekrytointi alkaa.
3. Perustus
Perustamme sivustot, navigaation ja sivupohjat, jonka jälkeen sisällöntuottajat voidaan kouluttaa intranetin käyttöön.
4. Opi lisää
Koulutamme sisällöntuottajat, jotta he voivat aloittaa varsinaisen työn eli sisällön kirjoittamisen.
5. Kirjoita
Suosittelemme uudistettua ja tuoretta sisältöä. Siirrämme harvoin sisältöä olemassa olevasta intranetistä uuteen.
6. Julkaise
Intranet voidaan julkaista, kun sieltä löytyy tärkeimmät tiedot. Intran sisällön kirjoitus ja päivitys jatkuu taustalla.
Intranetin ominaisuudet
SharePointista löytyy kattavasti ominaisuuksia, ja niitä tulee myös jatkuvasti lisää
Uutiset ja tiedotteet
Uutiset ja tiedotteet sekä keskitetysti että kohdennettuna
Ohjeet ja tiedostot
Intraan saa ohjeet ja tiedostot niin HR-asioista kuin toimintakäsikirjastakin
Pikalinkit
Pikalinkit työkalu-, lounas- ja linkkilistoihin
Sosiaalinen media ja Yammer
Sosiaalisen median työkalut ja Yammer keskustelujen, ideoiden ja kysymysten yhdessä työstämiseksi
Asset Library
Organisaation laajuinen materiaalipankki dokumenttipohjille ja kuville
Kieliversiot
Kieliversiot joko eri sivustoina tai SharePointin kielitukea hyödyntäen
Laiteriippumaton
SharePoint Online on responsiivinen, joten se toimii missä tahansa laitteessa, jossa on selain ja nettiyhteys
Räätälöidyt verkko-osat
Mikäli kaivattua ominaisuutta ei vakiosta löydy, verkko-osia voidaan tehdä myös räätälöidysti (SPFx)
Tutustu asiakastarinoihimme
”Nyt meillä on nykyaikainen intra, jonne sisällöntuottajien on helppoa ja nopeaa viedä uutisia ja päivityksiä.”
– Johanna Heinonen, Business Development Manager, Kemppi Oy
”Nyt intranet tukee aidosti työntekoa ja työpäivää. Työtiloihin viedään aihekohtaista, yksityiskohtaisempaa tietoa tarvittaessa, ja intran rakenne pysyy selkeänä.”
– Minna Däpp, Communications Manager, SAVOX Communications Oy
Mitä Intranet maksaa?
Toteutuksemme perustuvat Microsoftin parhaisiin käytäntöihin ja tukevat M365 SharePoint -ympäristöjä osana laajempaa kokonaisuutta. Tavoitteemme on luoda saavutettava intranet, jossa sisällön löytäminen ja päivitys on mahdollisimman helppoa.
Intran hintaan vaikuttaa moni tekijä. Perusmallissa nojataan sisältöön kuten uutisiin, ohjeisiin, linkkeihin ja kuvapankkeihin. Mitä enemmän intralta vaaditaan muita kuin sisältöön liittyviä ominaisuuksia, sen enemmän intran tekninen rakennus vaatii. Intranet voi siis kustantaa kaikkea 3 900 € ja 10 000 € välillä.
Hinta selviää kysymällä! 😉 Älä epäröi tai juttele chattibottien kanssa, vaan ota meihin yhteyttä!
Kiinnostuitko? Kysy lisää, pyydä esittely tai tarjous!
Yhteydenottosi ei sido mihinkään eikä maksa mitään. Emme käytä yhteystietojasi muihin tarkoituksiin tai jaa niitä eteenpäin.
Jussi Rautjärvi
jussi.rautjarvi@systemsgarden.com
+358 50 306 2515
Muut Microsoft 365 -palvelut
Ovatko sopimukset ja dokumentit jo ojennuksessa? Lue lisää alta.
Dokumenttien hallinta
SharePoint Online soveltuu myös mainiosti dokumenttien hallintaan.
LUE LISÄÄ
Sopimusten hallinta
Sopimusten hallinnassa voidaan hyödyntää useita arkistointiin ja tietoturvaan liittyviä ominaisuuksia, joita ei muualla tarvita.
LUE LISÄÄ