Microsoftin suuret SharePoint-uudistukset ovat viivästyneet alkuperäisestä aikataulusta.  Joitakin pienempiä, odotettuja uusia ominaisuuksia on jo kuitenkin tullut monille käyttäjille.

Tuttuun tapaan Microsoft päivittää ympäristöt omien käytäntöjensä mukaan. Joissain ympäristöissä uudet ominaisuudet ovat jo käytettävissä, kun taas toisissa ei vielä. Jos et löydä omasta Sharepoint-ympäristöstäsi vielä näitä päivityksiä, älä huolestu — uudistukset tulevat käyttöön kaikille ennemmin tai myöhemmin.

Muotoile kuvia uudella tavalla, hyödynnä organisaation omia fontteja tai tiimityöskentele jouhevammin. Tutustu viimeisimpiin uudistuksiin, jotka voivat olla hyödyllisiä erityisesti sisällöntuottajille.

Kuvien muotoilu

SharePoint tarjoaa nyt enemmän muotoilumahdollisuuksia kuva- ja teksti-webpartien osalta. Voit esimerkiksi muokata kuva- tai tekstikomponentit eri muotoon, mikä tuo sivulla hauskaa uutta rakennetta.

Tekstin muotoilu

• Voit asettaa fontin koon manuaalisesti. Fonttikoko voi olla mikä vain 8–250 väliltä.
• Sharepointiin on nyt mahdollista ladata omia fontteja, mikä omalta osaltaan auttaa luomaan yhtenäistä brändi-ilmettä esimerkiksi intranetiin.
• Saatavilla on enemmän luettelomerkkityylejä ja numeroituja luettelotyylejä.
• Voit luoda uusia luetteloita ja määrittää mukautettuja numerointityylejä.
• Wordistä tuttu otsikoiden numerointimalli on nyt myös SharePointissa.

Sivujen otsikko-osa

Aiemmin pakollinen sivun otsikko-osa on nyt korvattu uudella banner-webpartilla eli eräänlaisella kuvan ja tekstin yhdistelmällä. Banner-webpartin voi myös poistaa kokonaan, joten sivun voi nykyään luoda täysin ilman otsikko-osaa. Lisäksi banner-webpartissa voi hyödyntää täysin uusia otsikkotyylejä ja otsikon asetteluvaihtoehtoja. Sivua voi siis muokata nyt huomattavasti vapaammin oman organisaation näköiseksi.

Sivun otsikko

Sivun otsikko näkyy ja sitä voi muuttaa sivun vasemmasta ylälaidasta.

Kun luot uutta sivua, vahva suosituksemme on laittaa ihan ensimmäiseksi otsikko tällä uudella tavalla ilman ääkkösiä. Sivun alkuperäinen otsikko nimittäin määrittää sivun osoitteen, eikä otsikon vaihto enää muuta sitä.

Yhteismuokkaustoiminto

Uusi yhteismuokkaustoiminto tekee tiimityöskentelystä sujuvampaa. Kun olet jakanut sivun tai uutisviestin, voit työskennellä sivulla samaan aikaan muiden kanssa. Jos joku muu työskentelee sivulla tai uutisviestissä, näet reaaliajassa myös hänen tekemänsä muutokset.

Tämä kaikki on nyt mahdollista:

• Näet tarkalleen minkä osion ja webpartin parissa kukin henkilö työskentelee sivulla.
• Useat käyttäjät voivat muokata samaa sivua ja sen osaa samanaikaisesti.
• Webpart ei lukitu muokkaajalleen, vaan usea henkilö voi muokata samaa webpartia samanaikaisesti. Webpartin yläkulmasta kuitenkin näkee, kuka sitä on muokkaamassa.
• Käyttäjien tekemät muutokset tallentuvat automaattisesti muutaman sekunnin välein.

Kun julkaiset, julkaistaan myös kollegan keskeneräinen työstö samalla sivulla. Tästä tulee molemmille ilmoitus, joka näyttää tältä:

• Julkaisijalle

• Toiselle muokkaajalle

Tulossa olevat uudistukset

Microsoft on ilmoittanut useista tulevista SharePoint-päivityksistä. Alustavan aikataulun mukaan jo joulukuussa 2024 olisi tulossa uudelleen muotoiltu Hero-webpart, joka mahdollistaa kuvien karuselliasettelun sekä uusia tyylejä. Maaliskuussa 2025 voidaan odotella uusia, joustavia asetteluosia, joiden avulla käyttäjät voivat muokata sivuja ilman tiukkaa sarakerakennetta. SharePoint kulkee siis pikku hiljaa kohti vapaampia muokkausmahdollisuuksia, jolloin intranetistä on mahdollista saada tarkemmin brändiohjeistuksia vastaavan näköinen.

SharePoint-uudistukset tuovat mukanaan laajemmat työkalut ja vapaammat muokkausmahdollisuudet, mikä helpottaa sisällöntuottajien työtä ja parantaa tiimityöskentelyn sujuvuutta. Pysy kuulolla lisäpäivityksistä ja ota uudet ominaisuudet rohkeasti käyttöön!

Jussi Rautjärvi
jussi.rautjarvi@systemsgarden.com
+358 50 306 2515