Intranet
Jos organisaatiollasi on Microsoftin 365 -palvelu käytössä, intranet on jo melkein valmis. Rakennamme intranetin SharePoint Online -työkalun päälle, ilman turhia kikkailuja ja säätämistä.
…tai rullaa alaspäin ja lue asiasta enemmän.
Helposti alkuun
Tavoitteemme on hyödyntää SharePoint Online -ympäristöä mahdollisimman vakiomuotoisena. Intranetiä voidaan silloin kehittää ja viedä eteenpäin pala kerrallaan suuren kertaprojektin sijaan. Intranet-projekti onkin nykyään ensisijaisesti sisältöprojekti.
Koska sisältö on kaiken a ja o, tekninen käyttöönotto pidetään vakiomallissa kevyenä. Perustamme sivuston, koulutamme sisällöntuottajat SharePointin käyttöön, joten sisältötalkoisiin voi alkaa vaikka heti, kun ensimmäinen koulutus on pidetty.
Miltä SharePoint Online yleensä näyttää? Kurkkaa malliesimerkkejä SharePoint LookBookista.
1. Aloitus
Lähdemme liikkeelle koulutuksella, jotta projektiryhmälle muodostuu kokonaiskuva SharePointin mahdollisuuksista ja rajoituksista.
2. Rakenne
Määrittelemme työpajoissa intranetin perusrungon, navigaation, käyttöoikeudet sekä käyttäjäryhmät. Sisällöntuottajien rekrytointi alkaa.
3. Perustus
Perustamme sivustot, navigaation ja sivupohjat, jonka jälkeen sisällöntuottajat voidaan kouluttaa intranetin käyttöön.
4. Opi lisää
Koulutamme sisällöntuottajat, jotta he voivat aloittaa varsinaisen työn eli sisällön kirjoittamisen.
5. Kirjoita
Suosittelemme uudistettua ja tuoretta sisältöä. Siirrämme harvoin sisältöä olemassa olevasta intranetistä uuteen.
6. Julkaise
Intranet voidaan julkaista, kun sieltä löytyy tärkeimmät tiedot. Intran sisällön kirjoitus ja päivitys jatkuu taustalla.
Ominaisuudet
Tavoitteemme on tehdä intranetin käytöstä ja sisällön päivityksestä mahdollisimman helppoa. SharePointista löytyy kattavasti ominaisuuksia, ja niitä tulee myös jatkuvasti lisää.
Uutiset ja tiedotteet
Uutiset ja tiedotteet sekä keskitetysti että kohdennettuna
Ohjeet ja tiedostot
Intraan saa ohjeet ja tiedostot niin HR-asioista kuin toimintakäsikirjastakin
Pikalinkit
Pikalinkit työkalu-, lounas- ja linkkilistoihin
Sosiaalinen media ja Yammer
Sosiaalisen median työkalut ja Yammer keskustelujen, ideoiden ja kysymysten yhdessä työstämiseksi
Asset Library
Organisaation laajuinen materiaalipankki dokumenttipohjille ja kuville
Kieliversiot
Kieliversiot joko eri sivustoina tai SharePointin kielitukea hyödyntäen
Laiteriippumaton
SharePoint Online on responsiivinen, joten se toimii missä tahansa laitteessa, jossa on selain ja nettiyhteys
Räätälöidyt verkko-osat
Mikäli kaivattua ominaisuutta ei vakiosta löydy, verkko-osia voidaan tehdä myös räätälöidysti (SPFx)
Tutustu asiakastarinoihimme
”Nyt meillä on nykyaikainen intra, jonne sisällöntuottajien on helppoa ja nopeaa viedä uutisia ja päivityksiä.”
– Johanna Heinonen, Business Development Manager, Kemppi Oy
”Nyt intranet tukee aidosti työntekoa ja työpäivää. Työtiloihin viedään aihekohtaista, yksityiskohtaisempaa tietoa tarvittaessa, ja intran rakenne pysyy selkeänä.”
– Minna Däpp, Communications Manager, SAVOX Communications Oy
Mitä maksaa?
Intran hintaan vaikuttaa moni tekijä. Perusmallissa nojataan sisältöön kuten uutisiin, ohjeisiin, linkkeihin ja kuvapankkeihin. Mitä enemmän intralta vaaditaan muita kuin sisältöön liittyviä ominaisuuksia, sen enemmän intran tekninen rakennus vaatii. Intranet voi siis kustantaa kaikkea 3 900 € ja 10 000 € välillä.
Hinta selviää kysymällä! 😉 Älä epäröi tai juttele chattibottien kanssa, vaan ota meihin yhteyttä!
Kiinnostuitko? Kysy lisää, pyydä esittely tai tarjous!
Yhteydenottosi ei sido mihinkään eikä maksa mitään. Emme käytä yhteystietojasi muihin tarkoituksiin tai jaa niitä eteenpäin.
Jussi Rautjärvi
jussi.rautjarvi@systemsgarden.com
+358 50 306 2515
Muut Microsoft 365 -palvelut
Ovatko sopimukset ja dokumentit jo ojennuksessa? Lue lisää alta.
Dokumenttien hallinta
SharePoint Online soveltuu myös mainiosti dokumenttien hallintaan.
LUE LISÄÄ
Sopimusten hallinta
Sopimusten hallinnassa voidaan hyödyntää useita arkistointiin ja tietoturvaan liittyviä ominaisuuksia, joita ei muualla tarvita.
LUE LISÄÄ