Tarkasta, dokumentoi ja raportoi

Pitäisikö laitoksella tai työmaalla tehdä turvallisuuskierros tai laatutarkastus? Luovuttaa projekti asiakkaalle tai ottaa työ vastaan itselle? Tarkoittaako tulosten raportointi tuntien dokumentointityötä?

Ota käyttöön helppo Gate Auditoinnit-sovellus, jolla hoidat tarkastukset kentällä ja tuotat siistejä dokumentteja nappia painamalla.

Kokeile ilmaiseksi

…tai rullaa alaspäin ja tutustu auditointisovellukseen tarkemmin.

Auditoi kentällä ja vältä paperihommat konttorissa

Tarkasta kentällä, vältä paperihommat konttorissa

Tarkastukset ja turvallisuuskierrokset tehdään kentällä helpolla työkalulla, joka toimii myös alihankkijoilla ja kumppaneilla. Sovellus dokumentoi kierrokset automaattisesti ja tuottaa siistin PDF-raportin dokumentinhallintaan.

1. Tarkasta

Kirjaa tiedot kännykällä tai koneella, ota kuvia, merkitse kartalle.

2. Ilmoita poikkeamista

Kirjaa turvallisuushavaintoja tai muita poikkeamia ja välitä ne käsittelijöille vaikka kesken kierroksen.

3. Dokumentoi

Tuota automaattisesti siistejä PDF-raportteja sidosryhmille ja siirrä ne talteen dokumentinhallintaan.

4. Raportoi

Tarkastele dataa ja jaa raportteja visuaalisessa muodossa.

Ominaisuudet

Tavoitteemme on pitää tarkastukset, kierrokset ja dokumentointi mahdollisimman helppona, mutta pellin alta löytyy kattavasti ominaisuuksia.



Turvallisuuskierros, TR-mittari, 5S/Lean auditoinnit...

Sovelluksella voit toteuttaa mitä tahansa tarkastuksia tai auditointeja. Lomakkeet saadaan vastaamaan tarkalleen tarpeitasi.



Merkitse kartalle

Täppää havaitut poikkeamat kartalle tai pohjakuvaan. Saat visuaalisen kokonaiskuvan tilanteesta työmaalla, teollisuuslaitoksella tai kiinteistössä.

Havaintojen käsittely

Kun huomaat tarkastuksen aikana poikkeamia, teet niistä helposti esimerkiksi turvallisuushavainnon. Ne käsitellään näppärästi omassa prosessissaan.

PDF-dokumentit

Saat tarkastuksesta siistin PDF-dokumentin, jonka jakelet kätevästi omille asiakkaillesi tai yhteistyökumppaneillesi.



Rajoittamaton määrä käyttäjiä

Käyttäjiksi voit lisätä oman henkilöstön lisäksi myös alihankkijat ja kumppanit – ilman rajoituksia.



Kieliversiot

Sovelluksessa on luonnollisesti kielituki, emmekä rajoita käytettävien kielten määrää. Lomakkeet ja raportit voidaan toteuttaa juuri sillä kielellä kuin tarvitaan.

Kertakirjautuminen

Sovellus voidaan kytkeä Microsoft-käyttäjähallintaan. Silloin et tarvitse erillisiä tunnuksia tai salasanoja, vaan pääset suoraan sisään.



Laiteriippumaton

Helppokäyttöinen sovellus toimii missä tahansa laitteessa, jossa on selain ja nettiyhteys. Ei vaadi asennuksia tai IT-projektia.

Offline-tuki

Voit kirjata turvallisesti tietoja, vaikka verkkoyhteys pätkisi. Saat auditoitua haastavimmatkin kohteet.

Arkisto

Kaikki tarkastusraportit pysyvät tallessa sovelluksessa tai ne voidaan viedä automaattisesti dokumentinhallintaan.



Raportit

Kattavilla Microsoft Power BI -raporteilla vertailet tarkastusten tuloksia ja saat näyttävää materiaalia seuraavaan turvallisuuspalaveriin.

Kehitimme auditointisovelluksen yhdessä asiakkaidemme kanssa

”Isoin hyöty tästä on se, että tieto kulkee välittömästi. Koko organisaatio saa välittömästi tiedon esimerkiksi turvallisuushavainnoista.”

– Kimmo Keronen, Loimuan tietohallintopäällikkö

Lue koko referenssi

Arveluttaako?

Taas pitää ottaa uusi softa käyttöön? Tunnus-salasana-jumppa vain pahenee? Mitä jos sovellus ei vastaakaan tarpeitani? Entä GDPR? Ei huolta, IT-projektia ei tarvitse aloittaa. Saat valmiin tuotteen käyttöön helposti.

Itse ei tarvitse askarrella, laitamme kaiken kuntoon puolestasi.
Sovellus voidaan kytkeä kiinni Microsoft-kirjautumiseen.
Henkilötiedot säilytetään direktiivien mukaan.
Datasi on tallessa suomalaisissa ISO 27001 tietoturvasertifioiduissa konesaleissa.
Sovelluksiemme tietoturvan on auditoinut Second Nature Security Oy. Katso auditointilausunto (PDF-tiedosto)

Tuotteella on luonnollisesti myös 100% rahat takaisin –takuu, jos toimitus ei vastaa odotuksia.