Sähköinen työlupa minimoi riskit
Epävarmuus on ikävä tunne ja yksikin tapaturma on liikaa. Onko hitsaajalla tulityökortti voimassa? Valmisteltiinko työmaa varmasti oikein?
Ota käyttöön helppo Gate Työluvat-sovellus ja pidä kaikki luvat tallessa taskussasi. Pysyt kirjaimellisesti kartalla työn eri vaiheista ja varmistat nopeasti, että kaikki noudattavat sovittuja pelisääntöjä.
Luvita työt näppärästi
Kirjoita lupa kännykällä työmaalla tai koneella konttorissa. Varmista, että töitä ei tehdä ilman vaadittuja pätevyyksiä. Lähetä lupa tekijöille ja pyydä tarvittaessa kuittaukset. Vältät vahingot, kun kaikki pysyvät kartalla, missä ja miten töitä saa tehdä.
1. Kirjoita lupa
Kirjoita lupa kännykällä tai koneella, ota kuvia, merkitse kartalle, varmista pätevyydet ja laadi tarvittavat riskiarviot.
2. Lähetä tekijöille
Lähetä lupa tekijöille ja muille vastuutahoille. Pyydä tarvittaessa kuittaus.
3. Seuraa ja kerää tietoja
Kartalta tai lupalistalta näet reaaliajassa töiden tilanteen. Työn aikana voit kirjata luvalle lisätietoja, esimerkiksi jännite- tai pitoisuusmittauksia.
4. Arkistoi ja raportoi
Pidä luvat tallessa sovelluksessa tai siirrä dokumentinhallintaan. Jaa raportit tiimille tai johdolle.
Ominaisuudet
Tavoitteemme on pitää työlupien käsittely mahdollisimman helppona, mutta pellin alta löytyy kattavasti ominaisuuksia.
Tulityö, säiliötyö, sähkötyö...
Sovelluksella voit luoda ja käsitellä mitä tahansa työlupia. Lomakkeet saadaan vastaamaan tarkalleen tarpeitasi.
Pätevyysvaatimukset
Varmista että tekijöillä on pätevyydet kunnossa ennen töihin ryhtymistä. Käytössäsi olevista muista järjestelmistä saa tuotua rajapinnan kautta pätevyystietoja sovellukseen.
Merkitse kartalle
Täppää työ kartalle tai pohjakuvaan. Saat visuaalisen kokonaiskuvan tilanteesta työmaalla tai teollisuuslaitoksella.
Ilmoitukset
Lähetä työlupa tekstiviestillä tai sähköpostilla tekijöille, vartijoille, valvojille ja muille vastuutahoille. Voit myös pyytää kuittaukset sähköisesti.
Rajoittamaton määrä käyttäjiä
Käyttäjiksi voit lisätä oman henkilöstön lisäksi myös alihankkijat ja kumppanit – ilman rajoituksia. Luvan lukeminen ei vaadi edes käyttäjätunnuksia.
Kertakirjautuminen
Sovellus voidaan kytkeä Microsoft-käyttäjähallintaan. Silloin et tarvitse erillisiä tunnuksia tai salasanoja, vaan pääset suoraan sisään.
Laiteriippumaton
Helppokäyttöinen sovellus toimii missä tahansa laitteessa, jossa on selain ja nettiyhteys. Ei vaadi asennuksia tai IT-projektia.
Tehtävät ja suunnitelmat
Luvalle voidaan asettaa tehtäviä, jotka pitää hoitaa ennen kuin lupa astuu voimaan. Esimerkiksi työn riskiarvio ja kohteen turvatarkastus varmistavat, ettei vahinkoja satu.
Kieliversiot
Sovelluksessa on luonnollisesti kielituki, emmekä rajoita käytettävien kielten määrää. Luvat ja ilmoitukset voidaan toimittaa työntekijöille juuri sillä kielellä kuin tarvitaan.
Arkisto ja historia
Kaikki luvat pidetään tallessa sovelluksessa tai ne voidaan siirtää dokumentinhallintaan. Muokkauksista ja työn aikana tehdyistä kirjauksista jää jälki tapahtumalokiin.
Raportit
Kehitimme sähköisen työluvan yhdessä asiakkaidemme kanssa
”Jos tällä työmaalla sattuisi vakava tulipalo, ihmishenkien menetykset olisivat mahdollisia. Projekti olisi huomattavasti vaikeampi viedä aikataulussa maaliin ja hanke voisi jopa kaatua.”
– Erno Martin, YIT Triplan työsuojelupäällikkö
”Aiemmin kymmenet paperiset lupalaput liimattiin laivan seinille ja pilareihin. Nyt sovellukseen on rakennettu laivan sivukuva, josta nähdään missä kohdissa laivaa tulitöitä tehdään.”
– Harri Koivisto, palopäällikkö Meyer Turku
Arveluttaako?
Taas pitää ottaa uusi softa käyttöön? Tunnus-salasana-jumppa vain pahenee? Mitä jos sovellus ei vastaakaan tarpeitani? Entä GDPR?
Ei huolta, IT-projektia ei tarvitse aloittaa. Saat valmiin tuotteen käyttöön helposti.
- Itse ei tarvitse askarrella, laitamme kaiken kuntoon puolestasi.
- Sovellus voidaan kytkeä kiinni Microsoft-kirjautumiseen.
- Henkilötiedot säilytetään direktiivien mukaan.
- Datasi on tallessa suomalaisissa ISO 27001 tietoturvasertifioiduissa konesaleissa.
- Sovelluksiemme tietoturvan on auditoinut Second Nature Security Oy. Katso auditointilausunto (PDF-tiedosto)
Tuotteella on luonnollisesti myös 100% rahat takaisin –takuu, jos toimitus ei vastaa odotuksia.
Ota käyttöön edullisesti
Standard
Kattava työluparatkaisu3000 €/vuosi
+ Käyttöönotto ja konfigurointi 2500 €
- Omat logot ja värit
- Useampi vakiolomaketyyppi: tulityö, säiliötyö, atex…
- Oma kartta/pohjakuva
- Vastaanottajan kuittaukset luvalle
- Vakioraportointipohja PowerBI
- Aloituspalaveri ja pääkäyttäjäperehdytys
Enterprise
Omaan malliin sovitettu- Omat lomakkeet ja erityistyöluvat
- Lupaprosessi ja hyväksymiskäytäntö
- Omat, kohdekohtaiset kartat/pohjakuvat
- API-rajapinta
- Liittymät muihin tietojärjestelmiin (vaatii erillisen määrittelyn)
- Asiakaskohtainen raporttipohja/koulutus PowerBI:n käyttöön
- Kytkentä M365 dokumentinhallintaan
- Microsoftin Azure AD-kirjautuminen
- Määrittelytyöpaja ja pääkäyttäjäperehdytys
Hintaan sisältyy aina
Toimitus ”avaimet käteen” -periaatteella
Rajoittamaton määrä käyttäjiä
Jatkuvat versiopäivitykset ja käyttötuki pääkäyttäjille
Kiinnostuitko? Kokeile ilmaiseksi, kysy lisää tai pyydä demo!
Yhteydenottosi ei sido mihinkään eikä maksa mitään. Emme käytä yhteystietojasi muihin tarkoituksiin tai jaa niitä eteenpäin.
Pirkka Paronen
pirkka.paronen@systemsgarden.com
+358 50 592 1207
Muut Gate HSEQ-sovellukset
Gate Työluvat on osa tuoteperhettä, johon kuuluvat myös
Gate Havainnot
Turvallisuuspoikkeamien, aloitteiden tai muiden havaintojen raportointiin ja käsittelyyn.
LUE LISÄÄ
Gate Auditoinnit
LUE LISÄÄ