Jos organisaatiollasi on Microsoftin Office365 -palvelu käytössä, intranet on jo käytännössä valmis. Rakennamme intranetin SharePoint Online -työkalun päälle, ilman turhia kikkailuja ja säätämistä. Kuin uudet verkkarit pukisi päälle – käyttömukavuus ratkaisee!

Tavoitteemme on, että SharePoint Online -ympäristöä hyödynnetään mahdollisimman vakiomuotoisena ja intranetia voidaan silloin kehittää ja viedä eteenpäin pala kerrallaan suuren kertaprojektin sijaan. Intranet onkin nykyään ensisijaisesti sisältö- eikä teknologiaprojekti.

Koska sisältö on kaiken a ja o, tekninen käyttöönotto pidetään kevyenä. Perustamme sivuston, koulutamme sisällöntuottajat SharePointin käyttöön, joten sisältötalkoisiin voi alkaa vaikka heti, kun ensimmäinen koulutus on pidetty.

Perusmallissamme

• projektiryhmä koulutetaan SharePoint Onlinen käyttöön, jotta sen perusteella muodostuu kokonaiskuva SharePointin mahdollisuuksista ja rajoituksista
• Määrittelemme yhdessä intranetin perusrungon ja navigaation
• Perustamme sivuston tai sivustot, navigaation ja sivupohjat
• Koulutamme sisällöntuottajat intranetin käyttöön, jonka jälkeen he voivat aloittaa varsinaisen intranetin rakennuksen eli sisällön tuottamisen.

Suosittelemme liikkeellelähtöä uudistetulla ja tuoreella sisällöllä, ja siirrämme vain harvoin olemassa olevan intranetin sisältöjä uuteen intraan.

Microsoftin O365-pilvipalveluilla intranet toimii ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumatta.

Intranetin yleisimmät toiminnallisuudet ovat ratkaistavissa SharePointin vakiotyökalujen avulla:

• Uutiset ja tiedotteet sekä keskitetystä että kohdennettuna
• Tiedostokirjastot tai alisivustot niin HR-asioihin kuin toimintakäsikirjaan
• Organisaation laajuinen materiaalipankki dokumenttipohjista kuvapankkeihin
• Sosiaalisen median työkalut sekä Yammer keskustelujen, ideoiden ja kysymysten yhdessä työstämiseksi
•  Pikalinkit lounas- ja linkkilistoihin.

Vakiotyökalujen lisäksi teemme myös räätälöityjä verkko-osia, joista suosituin on Universal Navigation, tuttavallisemmin Uninavi. Uninavi on intranetin vasemmassa laidassa mukana kulkeva pikavalikko, johon voidaan koota esimerkiksi tärkeimmät talous- ja hallinto-ohjelmistot sekä työkalut.

Dokumenttien hallintaa intranet ei ratkaise suoraan, ja sille onkin hyvä varata oma projektinsa.

Tilaa esittely intranet-ratkaisuistamme, tai lue referensseistämme lisää!