Mikä Threads on ja miten se toimii? 

Threads eli keskusteluketjuominaisuus toimii tällä hetkellä vain Teams-kanavissa, ei ryhmäkeskusteluissa tai yksityisissä chateissa. Uudet kanavat käyttävät oletuksena Threads-näkymää, mutta voit vaihtaa perinteiseen viestinäyttöön milloin tahansa. 

Käyttäjän näkökulmasta tämä tarkoittaa: 

• Viestien vastaukset näkyvät erillisinä ketjuina, ei perinteisenä julkaisujen virtana. Ketjut voi avata kokonaisina oikeaan reunaan tai omaan pop-up-ikkunaan. 

• On tärkeää tunnistaa, milloin viesti on uuden keskustelun aloitus ja milloin vastaus annetaan olemassa olevaan ketjuun. 

• Jos otsikoita ei ole käytetty julkaisuissa keskusteluissa aiemmin, näkymä voi aluksi tuntua sekavalta. 

Kun vastaat viestiin ketjussa, voit valita kahdesta vaihtoehdosta: 

• Reply in thread only – vastaa ketjussa: Viesti näkyy vain ketjussa. 

• Reply in thread and channel – vastaa ketjussa ja julkaisussa kanavalla: Viesti näkyy sekä ketjussa että pääpaneelissa. 

Threads toimii parhaiten tiimeissä, joissa keskusteluja käydään useista eri aiheista samanaikaisesti. Jos tiimi käyttää Teamsia lähinnä tiedottamiseen tai yksinkertaiseen viestintään, Threads voi tuntua turhalta lisäkerrokselta. 

Tehosta omaa navigointia Teamsissa 

Mukauta Teamsin asetukset ja ulkoasu omien työskentelytapojesi mukaan. Voit nyt merkitä tiimejä, kanavia ja keskusteluja suosikeiksi tai ryhmitellä niitä itse nimeämäsi otsikon alle, jolloin ne pysyvät näkyvissä Teamsin sivupalkissa. Tämä auttaa sinua keskittymään juuri niihin työtiloihin, joissa tapahtuu sinulle olennaisia asioita. Osat eivät ainoastaan nopeuta navigointia, vaan myös vähentävät riskiä, että tärkeät keskustelut jäävät huomaamatta. 

Joskus yksittäinen viesti voi sisältää tärkeää tietoa, kuten ohjeita, linkkejä tai päätöksiä. Nyt voit tallentaa viestin klikkaamalla viestin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitsemalla ”Tallenna viesti”. Tallennetut viestit löytyvät helposti omasta profiilistasi, jolloin voit palata niihin myöhemmin ilman, että sinun tarvitsee etsiä niitä keskusteluhistoriasta. 

Kaipaatko tukea Teamsin käytön tehostamiseen? 

Jos Teamsin käyttö tuntuu hankalalta, organisaatiossa ei ole yhteisiä pelisääntöjä tai Teamsin monipuoliset mahdollisuudet ovat vielä hyödyntämättä, otathan yhteyttä asiantuntijoihimme! Autamme Teamsin käytön tehostamisessa muun muassa koulutuksilla ja organisaation sisäisen viestinnän pelikirjan toteutuksilla. 

Jussi Rautjärvi
jussi.rautjarvi@systemsgarden.com
+358 50 306 2515