
Lumene – intranet osaamisen jakamiseen
Lumene
Intranetin avulla tukea yhteistyöhön ja osaamisen jakamiseen
”Halusimme lähteä liikkeelle yksinkertaisesti, mutta meillä oli myös muutamia erityistoiveita. Systems Gardenin referenssit olivat vakuuttavat ja Verso Intranetin toimitusmalli sopi tarpeisiimme erinomaisesti,” perustelee Lumene Oy:n Communications Coordinator Marjukka Naakka.
Systems Gardenin Verso Intranet -mallilla rakennettiin Lumenelle helppokäyttöinen intranet, jota täydentää sosiaalisen median toiminnallisuudet sisältävä Verso People.
Lumene-intran päivittäminen tuli ajankohtaiseksi, kun käytössä olleen teknisen alustan ylläpito ja kehittäminen päättyi.
Vaihtoehtoja uudeksi intranetratkaisuksi kartoitettiin avoimesti ja laaja-alaisesti. Kiinnostavimmaksi vaihtoehdoksi valikoitui monessa organisaatiossa intranetin alustaksi valjastettu SharePoint, ja sopivimmaksi kumppaniksi Systems Garden.
”Halusimme lähteä liikkeelle yksinkertaisesti, mutta meillä oli myös muutamia erityistoiveita. Systems Gardenin referenssit olivat vakuuttavat ja Verso Intranetin toimitusmalli sopi tarpeisiimme erinomaisesti”, perustelee Lumene Oy:n Communications Coordinator Marjukka Naakka.
Neljä maata, kaksi kieltä
Intranet-projektille asetettiin selkeät tavoitteet: uuden intranetin pitäisi tukea Lumene-brändiä, olla helppokäyttöinen ja innostaa ihmisiä päivittämään ja etsimään tietoa sekä osallistumaan keskusteluihin.
Lumenella työskentelee reilut 500 henkilöä, joista hieman yli puolet Suomessa.
”Meillä on henkilöstöä myös Venäjällä, USAssa ja Ruotsissa, joten kieliversioita haluttiin suomen lisäksi englanti. Tuotantohenkilöstö pääsee intranettiin yhteiskäytössä olevilta koneilta eli se on ihan koko organisaation käytössä”, Naakka kertoo.
Sujuva startti
Määrittelyvaiheessa mietittiin Systems Gardenin avulla, mitä intranettiin halutaan.
”Sisällöt ja toiminnallisuudet suunniteltiin HR:n, viestinnän ja IT:n edustajien kesken. Verso Intranetin käyttöönottomalli on niin selkeä, että määrittely ei tuntunut työläältä vaan oli oikeastaan aika helppoa”, Marjukka Naakka muistelee.
Projektin yhteydessä otettiin käyttöön myös SharePointin My Site, Systems Gardenin Verso People -toimitusmallina. My Site tuo viestinnälliseen intraan sosiaalisen median työkalut eli esimerkiksi status-tiedot sekä kommentointi- ja tagaus-mahdollisuuden.
Uusia toiminnallisuuksia ja tehokas haku
Uuden intranetin lanseeraus suunniteltiin huolella, ja palautetta oli mahdollisuus antaa jo ennen varsinaista käyttöönottoa. Entiseen verrattuna toiminnallisuuksia on enemmän, ja esimerkiksi haku toimii huomattavasti paremmin.
”Vastaanotto on ollut innostunutta kaikissa maissa. Ihmiset ovat valmiita tuottamaan sisältöä, ja uuden intranetin käytettävyyttä ja visuaalista ilmettä on kehuttu”, Naakka iloitsee.
Kohti sähköisiä työtiloja
Yhteistyö Systems Gardenin kanssa on Marjukka Naakan mukaan ollut joustavaa ja mukavaa.
”Kysymyksiin on vastattu ja ongelmat ratkottu nopeasti. Systems Garden toteutti erityistoivomuksemme joustavasti, ja aikataulu piti; intranet julkaistiin puolen vuoden kuluttua tarjouskilpailusta.”
Sähköisten palveluiden kehittäminen Lumenella jatkuu.
”My Site on palvellut lähinnä henkilöhakuna, mutta otetaan lähiaikoina käyttöön laajemmin. Sähköisiä lomakkeita on kehitetty projektin alusta lähtien, ja niiden työstämistä jatketaan. Seuraavassa vaiheessa otetaan käyttöön työtilat”, Naakka listaa.
Marjukka Naakka, Communications Coordinator
”Yhteistyö ja henkilökemiat toimivat hyvin. Systems Garden toteutti erityistoivomuksemme joustavasti. Uuden intran helppokäyttöisyys hätkähdytti.”
Lumene
Lumene Oy on kokonaisvaltaisen kauneuden ja hyvinvoinnin huippuosaaja. Yrityksen menestys perustuu tinkimättömään, suomalaiseen ammattitaitoon ja innovatiiviseen tuotekehitykseen, joka hyödyntää alan uusinta teknologiaa sekä pohjoisen luonnon tehokkaita raaka-aineita.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!
Ota yhteyttä Marjaan ja sovi tapaaminen. Katsotaan minkälainen ratkaisu juuri sinun yrityksellesi sopisi. Tapaaminen on maksuton, eikä velvoita mihinkään.
Marja Unkuri
marja.unkuri@systemsgarden.com
0451217655